Gestionnaire de dossiers spécialisés itinérant·e - domaine judiciaire

L'État de Vaud recherche un·e gestionnaire de dossiers spécialisé·e itinérant·e pour le domaine judiciaire. Basé·e à Morges, ce poste hybride exige rigueur, adaptabilité et maîtrise du français pour assurer le bon fonctionnement des tribunaux de paix.

Ce poste s'inscrit au sein du domaine judiciaire de l'État de Vaud, avec une affectation principale au tribunal de paix de Morges. Le ou la professionnel·le intervient dans les différents tribunaux de paix du canton pour traiter des tâches administratives variées, essentielles au bon fonctionnement de la justice. La mission vise à garantir la continuité et la qualité du service public grâce à une intégration rapide au sein d'équipes et d'environnements de travail diversifiés.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers dans divers registres, en s'adaptant rapidement aux pratiques locales.
• Analyser et traiter les différentes étapes des procédures, en veillant à la complétude des dossiers et au respect des normes.
• Apporter un soutien opérationnel aux équipes en place, notamment lors des pics d'activité, des absences ou de situations particulières.
• Participer à l'organisation des audiences, des entretiens et des consultations, en tenant compte des priorités et des urgences.
• Gérer les flux de correspondance (réception, traitement, expédition) en respectant les délais légaux.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou d'une autre personne autorisée.
• Accueillir et informer les justiciables, les avocats et les partenaires avec professionnalisme et un esprit de service.

Profil recherché

• Formation professionnelle de collaborateur·rice commercial·e (CFC) ou titre équivalent.
• Excellente adaptabilité et flexibilité, avec une mobilité entre différents sites.
• Sens du service public et bonne résistance au stress.
• Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise parfaite du français.
• Autonomie, rigueur, précision et discrétion.
• Aisance avec les outils informatiques usuels.

Atouts

• Expérience professionnelle au sein de registres (protection de l'adulte et de l'enfant, successions et contentieux).

Ce que l'entreprise offre

• Remboursement des frais liés à l'activité professionnelle (frais de repas, kilométrage, frais de transport) et compensation du temps de travail selon les missions.
• Affectation dans d'autres bureaux en cas d'absences et selon les besoins de remplacement.

À propos de l'entreprise

L'État de Vaud propose un environnement de travail stimulant au sein du domaine judiciaire, plus précisément dans les tribunaux de paix du canton. L'organisation valorise l'intégration rapide et la collaboration au sein d'équipes variées pour assurer un service public de qualité.

• Environnement de travail stimulant.
• Intégration au sein du domaine judiciaire et des tribunaux de paix du canton de Vaud.

Candidature

Documents à fournir:

• Extrait du registre des poursuites
• Casier judiciaire