Secrétaire à 50%

L'État de Vaud recherche un·e secrétaire à 50% pour soutenir le secrétariat général des autorités judiciaires, en assurant la gestion administrative, comptable et le suivi des communications.

Au sein du secrétariat général, ce poste vise à apporter un soutien opérationnel et administratif aux organes de gouvernance. La mission principale consiste à faciliter le travail des autorités judiciaires en gérant les flux d'information et en assurant la direction administrative nécessaire à leur bon fonctionnement.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives liées aux missions du secrétariat général.
• Trier et traiter le courrier entrant, répondre aux demandes adressées à la boîte générique et prendre les appels téléphoniques.
• Enregistrer et traiter les factures ainsi que les documents comptables sur SAP.
• Seconder la responsable financière pour la clôture des comptes mensuels et annuels.
• Exécuter les missions courantes de secrétariat pour le secrétariat général et la commission administrative.
• Actualiser les données relatives aux activités du secrétariat général sur le site web des autorités judiciaires.
• Apporter une aide ponctuelle au service des ressources humaines du secrétariat général.

Profil recherché

• Détention d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un diplôme équivalent.
• Une expérience antérieure, de préférence dans une administration ou un cabinet d'avocats, est appréciée.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement exigeant et sollicité.
• Rigueur, sens de l'organisation et calme face aux sollicitations.
• Méthodologie et techniques organisationnelles éprouvées.
• Aisance avec les chiffres et une base en comptabilité.
• Esprit d'équipe, loyauté et engagement.
• Discrétion professionnelle absolue.
• Autonomie et capacité d'apprentissage rapide.
• Capacité à prioriser les tâches pour soutenir les collègues en période de forte charge.
• Maîtrise parfaite du français.
• Compétences solides en bureautique, notamment la suite Office.
• Casier judiciaire et relevé de poursuites vierges.

Atouts

• Expérience acquise dans une administration ou un cabinet d'avocats.
• Connaissances en comptabilité.
• Maîtrise d'un ERP, en particulier SAP.

Ce que l'entreprise offre

• Un poste offrant une grande variété de missions au sein d'une organisation en mutation.
• Des conditions de travail flexibles dans un cadre de travail inclusif et équitable.
• Des avantages sociaux de qualité et un accès à des formations continues.
• Une culture valorisant la diversité et l'inclusion.

À propos de l'entreprise

Les autorités judiciaires de l'État de Vaud ont pour mission d'appliquer la loi et de rendre la justice civile, pénale et administrative de manière indépendante, impartiale, digne, rigoureuse et diligente. La petite structure de l'organisation favorise l'interdépendance et la polyvalence. La diversité est une valeur fondamentale, et l'entreprise s'engage à créer un environnement inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours, se sent intégré et valorisé.

• Valorisation de la diversité et de l'inclusion.
• Environnement de travail flexible et équitable.
• Interdépendance et polyvalence au sein de la petite structure.
• Engagement pour un milieu où chacun se sent intégré et respecté.