Assistant·e administratif·ve (80%), Lausanne

MLL Legal, un des plus grands cabinets d’avocats en Suisse, recherche un·e assistant·e administratif·ve (80%) à Lausanne. Le poste, à temps partiel et en présentiel, exige une maîtrise de la langue française et de l’anglais, ainsi qu’une expérience minimale d’un an dans un rôle similaire.

Responsabilités

• Gérer le suivi des factures et des paiements.
• Organiser, distribuer et envoyer le courrier, ainsi que rédiger des emails, rapports et documents administratifs.
• Transcrire des documents.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
• Gérer l’agenda des avocats et organiser leurs déplacements et réunions.
• Surveiller l’inventaire des fournitures de bureau et passer les commandes si nécessaire.
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, et répondre aux appels téléphoniques.

Profil recherché

• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire.
• Langue française parlée comme langue maternelle.
• Maîtrise parfaite de l’anglais.
• Connaissance solide de l’organisation judiciaire du canton de Vaud.
• Compétences en utilisation des outils informatiques courants (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

Atouts

• Connaissance de l’allemand.

À propos de l'entreprise

MLL Legal est l’un des plus grands cabinets juridiques en Suisse. L’entreprise s’engage en faveur de l’égalité des chances dans l’emploi et considère la diversité comme un atout. Toutes les candidatures correspondant au profil sont les bienvenues.

• L’entreprise promeut l’égalité dans l’emploi.
• La diversité est vue comme une force.
• Toutes les candidatures adéquates sont prises en compte.