Team Assistent:in (100%), Zürich, per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung

MLL Legal sucht eine Team Assistent:in (100%) in Zürich, per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung. Die Stelle umfasst administrative und organisatorische Unterstützung für das ICT & Digital Team mit Schwerpunkt auf Terminplanung, Kundenbetreuung, Dokumentenverwaltung und Projektunterstützung. Erforderlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine kaufmännische Grundausbildung.

Die Stelle bietet administrative und organisatorische Unterstützung für das ICT & Digital Team im täglichen Betrieb. Die Person unterstützt die Teamabläufe und sorgt für eine reibungslose Kommunikation und Organisation innerhalb der Abteilung.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Vorträgen und Reisen
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung, einschließlich Telefonkontakt mit Kunden, Behörden und anderen Ansprechpartnern sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Hilfe bei der Abrechnung von Rechnungen und Erstattung von Ausgaben
• Strukturierte Fristenkontrolle und Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben im Team
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung rechtlicher Dokumente wie Verträgen, Memoranden und Rechtsmitteln
• Archivierung von Kundenkorrespondenz und Unterlagen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung bei Projektarbeiten und Veranstaltungen

Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Affinität zu IT-Anwendungen, insbesondere MS Office und idealerweise Legal-Tech-Tools
• Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Berufsattest oder vergleichbarer Ausbildung

Von Vorteil

• Erfahrung mit Legal-Tech-Anwendungen

Was das Unternehmen bietet

• Abwechslungsreiche und spannende Arbeit
• Motivierende Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien
• Kollegiales, kommunikatives und innovatives Arbeitsklima mit kultureller Vielfalt
• Modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsbedingungen
• Arbeitsplatz im Herzen von Zürich-West

Über das Unternehmen

MLL Legal setzt sich für die Gleichbehandlung am Arbeitsplatz ein und betrachtet Vielfalt als Stärke. Das Unternehmen fördert ein offenes, kooperatives und innovatives Arbeitsumfeld.

• Verpflichtung zur Gleichbehandlung am Arbeitsplatz
• Vielfalt als Stärke