Assistent/in Kanzleibetrieb / 100%

Das Unternehmen sucht eine assistierende Fachkraft für den Kanzleibetrieb in Zürich. Die Position umfasst die administrative Unterstützung von Mandanten, die Datenpflege in CRM-Systemen und die Koordination von Terminen und Dokumenten.

In dieser Rolle unterstützen Sie die Anwälte, Steuerberater und Partner einer renommierten Kanzlei bei der täglichen Arbeit. Der Fokus liegt auf der effizienten Abwicklung von Mandaten, der Pflege der Client-Daten in Systemen wie Vertec sowie der Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs für nationale und internationale Steuermandanten.

Aufgaben

• Anlegen und Pflegen von Mandantenakten sowie Datenpflege im CRM-System Vertec und weiteren internen Tools.
• Unterstützung des juristischen und steuerberatenden Teams bei der Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Einreichungen.
• Verwaltung von Fristen, Terminen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer lückenlosen Nachverfolgung.
• Proaktive Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern, Priorisierung von Aufgaben und Klärung von Unklarheiten.
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Telefonie, Empfangsdienst und Vertretung bei Abwesenheiten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer Kanzlei, Steuerberatung, Treuhand oder einem ähnlichen Dienstleistungsbereich.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick.
• Sicherer Umgang mit verschiedenen internen und externen Kontaktpersonen.
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und Freude an einer sauberen Dokumenten- und Datenstruktur.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Word und PowerPoint) sowie Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau.
• Englischkenntnisse auf einem sehr guten Niveau (C1).

Was das Unternehmen bietet

• Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben, Systeme und Arbeitsabläufe.
• Fünf Wochen Urlaub bei einer 100%-Stelle.
• Ein Bürostandort in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zürich Stadelhofen.

Über das Unternehmen

Die Firma berät anspruchsvolle Mandanten im In- und Ausland zu Themen der Unternehmenssteuerung und für Privatpersonen. Neben der steuerlichen Beratung bietet das Unternehmen hochwertige Treuhand- und Rechnungsdienstleistungen an. Es wird eine Persönlichkeit gesucht, die das Team ideal ergänzt, mitdenkt und sich für die Qualität und den reibungslosen Ablauf in einem anspruchsvollen Kanzleiumfeld einsetzt.

• Das Unternehmen legt Wert auf eine Teamkultur, in der Mitarbeitende aktiv mitdenken und sich in die Prozesse einbringen.
• Fokus auf hohe Qualitätsstandards und effiziente Arbeitsabläufe in einem professionellen Umfeld.