Das Unternehmen sucht eine Anwaltsassistentin für das Team Disputes & Technology in Zürich. Die Mitarbeitenden unterstützen die Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben, Dokumentenerstellung und Terminplanung.
In dieser Position arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das eng mit der Schweizer Wirtschaft verbunden ist. Die Rolle dient der Unterstützung der Anwaltschaft bei der Bewältigung von Mandatsaufgaben und der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.
Aufgaben
- Unterstützung der Anwälte bei allen administrativen Angelegenheiten
- Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von Korrespondenz, Verträgen, rechtlichen Dokumenten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der Post sowie physische und elektronische Ablage von Mandatsunterlagen
- Erfassung und Überwachung von Fristen und Terminen
- Unterstützung bei der Eingabe von Daten in physischer und elektronischer Form
- Koordination, Planung und Betreuung von physischen oder virtuellen Besprechungen, Klientensitzungen und Hearings
Anforderungen
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
- Selbständige, sorgfältige und speditive Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Flexibilität und Diskretion
- Sehr gute Word-, Excel- und PowerPoint-Skills und hohe IT-Affinität
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Buddy-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Über das Unternehmen
Das Unternehmen bietet ein spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft.
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.