MLL Legal sucht in Baar eine Partnerassistent:in (100%) für sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer Kanzlei. Das Unternehmen bietet vielfältige Aufgaben in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
Die Position umfasst die proaktive Unterstützung von Partnern bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um deren Arbeitsabläufe zu unterstützen und zu optimieren.
Aufgaben
- Unterstützung der Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Organisation von Treffen, Veranstaltungen, Vorträgen und Reisen
- Verwaltung von Mandantenfällen, einschließlich Telefonkontakt mit Mandanten, Behörden und anderen Stakeholdern sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnung von Ausgaben
- Bearbeitung und Überarbeitung von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranden und Rechtsmitteln
- Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
- Strukturierte Terminüberwachung und Priorisierung von Aufgaben
Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fachausweis (Profil E/M) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Proaktives und vernetztes Denken, präzise und eigenständige Arbeitsweise
- Flexible, teamorientierte, leistungsbereite, freundliche und serviceorientierte Einstellung
Von Vorteil
- Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse
- Affinität zu IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech)
Was das Unternehmen bietet
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien
- Kollegiale, kommunikative und innovative Arbeitsatmosphäre mit kultureller Vielfalt
- Wertlegung auf Weiterbildung und Fortbildung
Über das Unternehmen
Das Unternehmen setzt sich für Gleichstellung ein und sieht Vielfalt als Stärke.
- Verpflichtung zur Gleichstellung
- Vielfalt als Stärke wahrnehmen
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.