Das Unternehmen sucht eine Partnerassistentin für das Praxisteam Disputes & Technology in Zürich. Die Rolle umfasst die Sekretariatsbetreuung, Koordination von Mandaten und die Organisation von Meetings und Events.
Die Position ist Teil des Praxisteam Disputes & Technology, das sich auf Bau- und Immobilienrecht spezialisiert hat. Die Mitarbeitenden betreuen das Sekretariat eines Partners und dessen Vorgesetzte und übernehmen zentrale administrative Aufgaben.
Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung des Sekretariats eines Partners sowie der Vorgesetzten.
- Koordinierung von Leistungsträgern und Anspruchsgruppen.
- Planung und Organisation von Meetings, Video-Konferenzen sowie Events.
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung und Spesen.
- Priorisierung und Überwachung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten und Briefpost.
- Kommunikation mit Klienten, Behörden und internen Abteilungen.
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Dokumenten.
Anforderungen
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion.
- Hervorragende Deutschkenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse.
- Versierter Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools.
- Hohe Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität.
Von Vorteil
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet.
Was das Unternehmen bietet
- Professionelle Einarbeitung mittels Gotti-System und regelmässige interne Weiterbildungsangebote.
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung.
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell.
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten.
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung.
Über das Unternehmen
Die Kanzlei führt eine dynamische Praxis mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht.
- Dynamische Praxis mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.