Assistant.e Juridique 50-60%

Michael Page recrute un.e assistant.e juridique à Lausanne pour un poste de 50-60% en présentiel. Ce rôle mixe gestion administrative, accueil et support logistique au sein d'un service juridique.

Au sein du département juridique de l'entreprise, ce poste d'assistant.e juridique (50-60%) vise à assurer le bon fonctionnement administratif et logistique des opérations quotidiennes. Le titulaire veille à la gestion des flux documentaires, à l'accueil et au soutien des réunions, permettant ainsi à l'équipe de se concentrer sur ses missions techniques.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques à l'accueil.
• Préparer les espaces de réunion et fournir un support technique pour les visioconférences.
• Coordonner les déjeuners d'équipe et aider à l'organisation d'événements internes.
• Trier et distribuer le courrier entrant en respectant scrupuleusement les échéances.
• Revoir la mise en forme et la rédaction des documents juridiques.
• Classer, suivre et archiver les dossiers en vigueur.

Profil recherché

• Détention d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une qualification jugée équivalente.
• Expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans un rôle similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats ou une institution judiciaire/administrative.
• Maîtrise parfaite du français, avec une capacité rédactionnelle élevée.
• Un niveau correct en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aisance avec les logiciels de bureautique standards (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Atouts

• La connaissance de la langue allemande est considérée comme un atout supplémentaire.

Ce que l'entreprise offre

• Un contrat à durée indéterminée basé au bureau de Lausanne, avec un taux d'emploi de 50 ou 60 %.
• Cinq semaines de congés payés par an.
• Des perspectives d'évolution du taux d'activité et de développement des compétences professionnelles.
• Une intégration au sein d'une équipe spécialisée dans les affaires juridiques.