Legal & Tax Assistant

Robert Walters Switzerland recherche un assistant juridique et fiscal à Genève. Ce poste en présentiel implique la gestion documentaire des dossiers clients et le soutien aux experts fiscaux suisses.

Au sein d'une équipe d'experts fiscaux, ce rôle centralise la gestion administrative et documentaire des dossiers clients. L'objectif principal est de garantir la conformité des processus fiscaux et la qualité des pièces justificatives.

Responsabilités

• Structurer, classer et suivre l'évolution des dossiers fiscaux des clients.
• Recueillir, contrôler et trier les pièces nécessaires aux déclarations fiscales.
• Surveiller les échéances critiques et la disponibilité des documents requis.
• Rédiger les formulaires, certificats et documents administratifs liés aux obligations fiscales.
• Gérer les échanges avec les clients ainsi qu'avec les autorités fiscales suisses ou étrangères selon les cas.
• Alimenter et mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
• Assurer un support administratif quotidien aux experts fiscaux.
• Veiller au strict respect de la confidentialité et à la qualité des informations traitées.

Profil recherché

• Une formation en secrétariat juridique, assistance juridique, administration ou fiscalité suisse est indispensable.
• Au moins deux ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats, un fiduciaire ou une structure fiscale en Suisse.
• Une bonne maîtrise des procédures fiscales suisses et des processus de conformité documentaire.
• D'excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et une grande rigueur.
• Un sens aigu de la confidentialité et de l'attention aux détails.
• Une maîtrise parfaite des outils bureautiques Microsoft Office.
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.