Secrétaire général·e adjoint·e

Le Secrétariat général des autorités judiciaiques recherche un·e secrétaire général·e adjoint·e senior pour appuyer la direction administrative et stratégique, assurer la coordination de projets et le pilotage des risques. Poste basé en Suisse, travail à 80-100% possible.

Rattaché·e à la secrétaire générale, ce poste vise à fournir un soutien stratégique et opérationnel à la Commission administrative des autorités judiciaires (CAAJ). Le/la titulaire secondera la direction administrative tout en contribuant à la cohérence globale du fonctionnement des autorités judiciaires.

Responsabilités

• Prioriser les initiatives, allouer les ressources et identifier les risques au sein du portefeuille de projets.
• Consolider, suivre et coordonner les projets en respectant les standards de gestion de projet.
• Accompagner les entités dans le déploiement de leurs projets avec une approche de conduite du changement.
• Développer et piloter les dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques des autorités judiciaires.
• Conseiller et coordonner les différents acteurs pour la mise en œuvre de ces dispositifs.
• Créer et maintenir les outils de pilotage et de reporting pour la prise de décision stratégique et opérationnelle.
• Construire et maintenir le plan de continuité d'activité des autorités judiciaires.
• Apporter un appui aux autres membres du secrétariat général selon les besoins.
• Contribuer à la cohérence globale du fonctionnement administratif des autorités judiciaires.

Profil recherché

• Détenteur d'un master universitaire.
• Expérience confirmée en gestion de projets stratégiques et en accompagnement au changement.
• Maîtrise du pilotage d'activités stratégiques et de dispositifs de contrôle interne et de gestion des risques.
• Expertise avérée dans les méthodes de gestion de projet.
• Excellente capacité rédactionnelle pour structurer et communiquer des informations complexes.
• Bonne connaissance du cadre réglementaire des institutions publiques.
• Excellente maîtrise du français.
• Casier judiciaire et relevé de poursuites vierges.

Atouts

• Expérience dans un environnement institutionnel ou de conseil en organisation.
• Expérience en développement organisationnel.
• Compréhension orale de l'allemand.

Ce que l'entreprise offre

• Une activité variée au sein d'une organisation en constante évolution.
• Des conditions de travail flexibles dans un environnement inclusif et équitable.
• Des prestations sociales de qualité et des possibilités de formation étendues.
• Poste à plein temps repourvable entre 80% et 100%.

À propos de l'entreprise

L'État de Vaud intègre ce poste au sein d'une petite équipe où l'interdépendance et la polyvalence sont essentielles. La diversité est une valeur fondamentale cultivée avec conviction, avec un engagement à créer un environnement inclusif où toute personne se sente pleinement intégrée et valorisée, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours.

• Travail en petite équipe favorisant l'interdépendance et la polyvalence.
• Valorisation de la diversité et engagement pour un environnement inclusif et équitable.
• Respect et intégration de toutes les personnes, indépendamment de leur origine, genre ou parcours.