Assistant-e administratif/ve 1

L'Université de Genève recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la comptabilité et le suivi financier du Département d'astronomie à Versoix-Sauverny.

Ce poste vise à assurer la gestion administrative et le contrôle opérationnel des finances au sein du Département d'astronomie et de ses groupes de recherche.

Responsabilités

• Préparer, sécuriser et transmettre les dossiers comptables complets et contrôlés à la comptabilité centrale.
• Servir de premier interlocuteur pour les détenteurs de fonds concernant les demandes de financement, les conseils budgétaires et le suivi financier des projets.
• Assurer le suivi global des fonds du département : maintenir et mettre à jour les tableaux de bord, produire des rapports réguliers et établir des statistiques.
• Conseiller et sensibiliser les chercheurs et collaborateurs pour garantir une utilisation appropriée des ressources et le respect des directives financières.

Profil recherché

• Diplôme de maturité professionnelle commerciale ou équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en administration, idéalement dans un contexte académique.
• Maîtrise de l'anglais (niveau B2).
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, SharePoint, email, etc.) et des outils financiers institutionnels (SI-finances, SI-achat).
• Connaissance des règles de gestion des différents fonds.

À propos de l'entreprise

Le Département d'astronomie de l'Université de Genève est un centre de renommée mondiale pour l'excellence en recherche.