SPSM sucht eine Executive Assistant zur Unterstützung des Group CEO in Zürich. Die Position umfasst strategische Beratung, Projektmanagement und die Vorbereitung von Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen.
Die Executive Assistant unterstützt den Group CEO von SPSM direkt bei strategischen, operativen und finanziellen Fragen. Als enge rechte Hand koordiniert sie Initiativen auf Gruppenebene, bereitet Entscheidungsgrundlagen vor und sorgt für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen. Die Rolle bietet einen tiefen Einblick in die Abläufe eines führenden Schweizer Immobilienunternehmens.
Aufgaben
- Den Group CEO bei strategischen und operativen Herausforderungen sowie bei gruppenweiten Projekten unterstützen.
- Projekte und Aufgaben auf C-Level-Niveau eigenständig planen, koordinieren und steuern.
- Die zeitnahe Umsetzung strategischer Vorhaben und abteilungsübergreifender Initiativen sicherstellen.
- Die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Gruppenfunktionen und Geschäftseinheiten organisieren.
- Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen, Workshops sowie Präsentationen vorbereiten und nachbereiten.
- Entscheidungsgrundlagen, Analysen, Berichte und Management-Informationen erstellen.
- Agenden koordinieren, Entscheidungen nachverfolgen und die Umsetzung von Massnahmen überwachen.
- Informationen zu Markt-, Unternehmens- und Strategie-Themen recherchieren, analysieren und zusammenfassen.
- In Zusammenarbeit mit Fachexperten und dem CFO Business Cases, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen entwickeln.
- Management-Berichte, KPI-Dashboards und Ad-hoc-Analysen weiterentwickeln.
- Hochwertige Präsentationen, Berichte, anspruchsvolle Korrespondenz und Kommunikationsmaterialien für interne und externe Ansprechpartner erstellen.
- Den CEO beim Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern unterstützen.
- Anfragen und sich daraus ergebende Möglichkeiten professionell priorisieren und koordinieren.
Anforderungen
- Abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Volkswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich; ein Promotionsgrad ist von Vorteil.
- Erste Berufserfahrung (2–5 Jahre) in einer ähnlichen Funktion, der Beratung, der Unternehmensentwicklung, im Private Equity oder in einem anspruchsvollen Konzernumfeld.
- Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine hohe Affinität zu Zahlen.
- Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten.
- Hohe Eigeninitiative, Umsetzungskraft und Pragmatismus.
- Ausgezeichnete Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Vorstands- und Verwaltungsratsebene.
- Hervorragende Kenntnisse in der Erstellung von Management-Präsentationen und Storylines; sehr hohe Qualitätsstandards bei PowerPoint-Materialien.
- Selbstbewusstes Auftreten und kompetenter Umgang mit verschiedenen internen und externen Stakeholder-Gruppen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie eine hohe IT-Affinität.
Von Vorteil
- Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld.
- Einblicke in die Arbeit des Vorstands, mit externen Partnern und dem Verwaltungsrat.
Über das Unternehmen
SPSM ist ein führendes Immobilienunternehmen in der Schweiz. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein dynamisches und unternehmerisches Umfeld aus, das Mitarbeitern ermöglicht, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
- Führende Position im Schweizer Immobilienmarkt.
- Dynamisches und unternehmerisches Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.