Das Unternehmen sucht eine Assistent*in für das CEO-Office in der Region Basel. Die Stelle umfasst administrative Aufgaben, Kommunikationsunterstützung und Eventorganisation in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien.
In dieser Position agieren Sie als zentrale Anlaufstelle im CEO-Office und erhalten dabei einen umfassenden Einblick in sämtliche Unternehmensbereiche. Sie arbeiten in einem kompakten Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
Aufgaben
- Administration des täglichen Geschäfts im CEO-Office, einschließlich E-Mail-Behandlung, Kalenderführung und Dokumentenarchivierung
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Kommunikations- sowie Marketingmaßnahmen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Dokumentation von Geschäftsführungssitzungen durch Protokollführung
- Verwaltung von Management-Software, Verträgen und Ablagesystemen
- Kontrolle der Einhaltung von Corporate-Identity-Richtlinien und visueller Kommunikation
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sichere und stilgerechte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Umfassende Kenntnisse in der MS-Office-Suite
Was das Unternehmen bietet
- Attraktive Lage des Arbeitsplatzes
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Leistungen anerkannt werden
Über das Unternehmen
absolutLIV zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Hierarchieebenen aus. Das Team ist übersichtlich und fördert eine enge Zusammenarbeit.
- Flache Hierarchiestrukturen
- Kompaktes und engagiertes Team
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.