Administrative Coordinator C5I

Das Unternehmen sucht einen Administrative Coordinator C5I für administrative Aufgaben, Meeting-Organisation und Unterstützung der Führungsebene. Die Position erfordert kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.

Die Position unterstützt die Führungsebene und das Team bei administrativen Aufgaben. Die Mitarbeitenden leisten einen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende im Office-Bereich
• Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Führungsebene und des Teams
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Überprüfung von Dokumenten
• Protokollführung
• Unterstützung bei der Personaladministration, Travel Management, Fahrzeuge und Einkauf
• Verarbeitung von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständige Durchführung kleinerer Projekte und Mitarbeit an grösseren Projekten
• Aktive Mitgestaltung des KVP's
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und kaufmännische Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook) und IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil

• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Französisch- sowie Englischkenntnisse

Was das Unternehmen bietet

• Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär
• 13 Monatslöhne
• Grosszügige Prämien- und Zulagen

Über das Unternehmen

Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.