Project Management Officer C5I

Das Unternehmen sucht einen Project Management Officer C5I zur Unterstützung des Führungsteams und der Projektorganisationen. Die Rolle koordiniert Anspruchsgruppen und optimiert Prozesse während der Skalierung der Business Area C5I.

Die Position ist Teil der wachsenden Business Area C5I und fungiert als zentrale Anlaufstelle für verschiedene Projektbeteiligte. Sie unterstützt das Führungsteam administrativ und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen den Teams, um die Skalierung der Abteilung zu begleiten.

Aufgaben

• Administrative Betreuung des Führungsteams und der Projektorganisationen
• Durchführung von agilen Zeremonien
• Organisation von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Koordinierung zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I
• Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen, Pflege und Reviews von Projekt- und Ergebnisdokumenten
• Protokollführung und Kontrolltätigkeiten
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges Führen kleinerer Projekte

Anforderungen

• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter-/in im IT-Bereich
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Versiert im Umgang mit Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Scrum Master Zertifizierung
• SAFe Know How
• Französischkenntnisse

Was das Unternehmen bietet

• Leistungsorientiertes und marktgerechtes Salär
• 13 Monatslöhne
• Grosszügige Prämien- und Zulagen
• Weitere Nebenleistungen

Über das Unternehmen

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz.
• Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.