Die Coopers Group AG sucht in Köniz einen Senior Project Management Officer zur Unterstützung der PMO-Aktivitäten, einschließlich Reporting, Monitoring und Schulungen.
In dieser Position unterstützt das Unternehmen die PMO-Abteilung bei zentralen Aufgaben wie der Kommunikation, der Berichterstellung, dem Monitoring sowie der Organisation von Informationsveranstaltungen und Schulungen.
Aufgaben
- Bestehende Vorlagen und Dokumentenstrukturen analysieren
- Mit Fachbereichen über notwendige Änderungen und Anpassungen an Vorlagen abstimmen
- Informationen und Unterlagen zu vorgenommenen Änderungen aufbereiten und erstellen
- Bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Anpassungen unterstützen
- Änderungen und Ergänzungen in Docucom6-Vorlagen durchführen
- Mit Expertinnen und Experten sowie Projektmitarbeitenden im Bereich Schriftgutmanagement zusammenarbeiten
- Bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen behilflich sein
- Bei der Qualitätssicherung und der Vorbereitung von Fachtests unterstützen
- JIRA-Tickets erstellen und bearbeiten
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als PMO-Fachkraft in Projektumgebungen
- Kenntnisse im Schriftgutmanagement sowie in der eigenständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen
- Erfahrung mit der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Docucom6-Vorlagen
- Sicherer Umgang mit JIRA zur Ticketbearbeitung
- Erfahrung in Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, Reporting und Monitoring
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten zur Abstimmung mit Fachbereichen sowie zur Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Strukturierte, qualitätsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil
- Hermes Advanced Zertifizierung
- Gute Englischkenntnisse
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.