Project Management Officer (PMO) Input- & Outputmanagement

Das Unternehmen sucht einen Senior PMO für Input- & Outputmanagement in Zürich. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Projektleitung bei einem langfristigen Digitalisierungsprojekt bis 2028.

Die Coopers Group AG benötigt Unterstützung für ein langfristiges Digitalisierungsprojekt im öffentlichen Sektor. Als Deputy-Projektleiter begleiten Sie die Einführung einer zentralen Input- und Outputmanagement-Lösung bis Ende 2028 und übernehmen dabei eigenverantwortlich PMO-Aktivitäten.

Aufgaben

• Die Projektleitung in der Rollout-Phase unterstützen und als Stellvertreter fungieren.
• PMO-Aktivitäten eigenständig planen, koordinieren und steuern.
• Anforderungsanalyse unterstützen und aktiv an der Projektsteuerung mitwirken.
• Statusberichte erstellen und den Fortschritt von Projekt und Rollout dokumentieren.
• Neue IT-, Software- und Hardwarelösungen planen, konzipieren und einführen.
• Technische Inhalte für verschiedene Zielgruppen aufbereiten.
• Mit Endkunden, Lieferanten und weiteren Projektbeteiligten kommunizieren und koordinieren.
• Am Risiko- und Massnahmenmanagement sowie am Reporting mitarbeiten.

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im PMO und Projektmanagement, vorzugsweise nach HERMES.
• Erfahrung als Projektsupport oder Stellvertreter der Projektleitung in grossen IT- oder Digitalisierungsprojekten.
• Fundiertes Wissen im Input- und Outputmanagement, Managed Print Services, Pull Printing oder Mobile Printing.
• Kenntnisse im Umgang mit Document Management Systems (DMS).
• Gute Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und Netzwerkumgebungen.
• Erfahrung in der Einführung neuer IT-Systeme sowie Software- und Hardwarelösungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Stakeholdermanagement.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Risiko- und Massnahmenmanagement sowie im Projektreporting.