Die Firma RMIT Professional Resources AG sucht einen Fachspezialisten für das PMO in Bern. Die Position ist als Vertragstätigkeit im Hybridmodell auf Mid-Senior-Niveau zu besetzen.
In dieser Funktion verantwortet die Person den Aufbau und die Pflege von digitalen Arbeitsumgebungen sowie die operative Koordination von Programmen. Dazu gehören die Strukturierung von Teams-Kanälen und SharePoint-Plattformen, die Planung von Jahreskalendern und Workshops sowie die Unterstützung bei interner Kommunikation und Change-Prozessen.
Aufgaben
- Aufbau und Verwaltung von Teams-Kanälen sowie die Gestaltung einheitlicher SharePoint-Strukturen für Programme und Abteilungen
- Planung und Koordination von Programm-Jahresplanungen, Teamkalendern und Workshops
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung und Pflege von Statusreports, Protokollvorlagen und Programm-Templates
- Unterstützung des Change- und Risikomanagement-Prozesses
- Interne Kommunikation und Ausbau/Betreuung von Kommunikationstools und KI-Chatbot
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Programm- oder Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Verkehr, Infrastruktur oder regulierten Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Teams, SharePoint, Outlook, Planner)
- Kenntnisse von gängigen PM-Methoden wie Hermes, Prince2 oder PMI
- Deutsch (Muttersprache)
Von Vorteil
- Erfahrung mit DMS- und PLM-Systemen (z.B. Polarion, Omada)
- Englisch und Französisch
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.