Projekt Management Officer (PMO) im Bereich DGF 40–60 %

Die Abraxas Informatik AG sucht eine/n Projekt Management Officer (PMO) im Bereich DGF (40–60 %). Die Stelle ist als Intern für Studierende konzipiert und kombiniert administrative, methodische und digitale Aufgaben im Projektmanagement.

In dieser Rolle unterstützt das Unternehmen den Projektalltag durch administrative, organisatorische und methodische Begleitung. Die Position koordiniert Termine, Massnahmen und Dokumentationen, stellt die Einhaltung von Standards sicher und berät Projektleitende bei der Anwendung von Methoden und Tools. Zudem wirkt die Person an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen mit, etwa durch den Einsatz von Automatisierung und KI-gestützten Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Administrative und methodische Unterstützung im täglichen Projektgeschäft
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen, offenen Punkten, Massnahmen, Beschlüssen sowie Projektdokumentationen
• Gewährleistung der Konformität mit Projektmanagement-Standards, Vorlagen und Governance-Vorgaben; formelle Prüfung von Unterlagen
• Zusammenfassung, Aufbereitung und Pflege von Projektinformationen, Kennzahlen sowie Entscheidungsgrundlagen für Gremien
• Beratung der Projektleitenden zur Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Tools; Erstellung von Anleitungen und Best Practices
• Organisation und Koordination von Schulungen, Workshops und Wissensaustauschformaten
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Standardisierung und Digitalisierung von Projektprozessen, inklusive Automatisierung, KI-gestützten Arbeitsweisen und Optimierung der Datenqualität

Anforderungen

• Laufende Ausbildung (FH / Uni) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Data Science oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mindestens noch 1,5 Jahre ab Stellenantritt immatrikuliert
• Interesse an Projektmanagement, Organisationsentwicklung sowie an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsweisen
• Erste Erfahrungen mit Power BI, Power Automate, KI-Anwendungen, Projektmanagement-Methoden oder Grundkenntnisse in Programmierung bzw. Skripting
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Welt sowie eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Daten und modernen Technologien
• Analytische Denkweise sowie Freude daran, Abläufe zu hinterfragen, Optimierungspotenziale zu identifizieren und Lösungen umzusetzen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache

Was das Unternehmen bietet

• Bis zu 60 % Home-Office bei einem 100 %-Pensum möglich
• Ferienkauf (2 Wochen pro Jahr)
• 41h Woche mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem Vollzeitpensum
• Mind. 25 Tage Ferien pro Jahr
• Kostenloses SBB-Halbtax-Abo für alle Mitarbeitenden
• Offene Du-Kultur

Über das Unternehmen

Die Abraxas Informatik AG zeichnet sich durch eine offene Du-Kultur aus, in der Mitarbeitende sich auf Augenhöhe begegnen und frei kommunizieren können.

• Offene Du-Kultur