PMO Manager Project Excellence & Digitalization

Ypsomed sucht in Burgdorf einen PMO Manager für Prozess- und Digitalisierungsprojekte. Die Rolle umfasst die Leitung von Initiativen, die Unterstützung des Managements durch Datenanalysen und die Weiterentwicklung von Projektmanagement-Methoden.

Das Unternehmen sucht eine Führungskraft, die interne Digitalisierungs- und Prozessprojekte für die Business Unit Ypsomed Delivery Systems steuert. Die Position dient dazu, dem Senior Management durch transparente Einblicke in Projekt- und Portfoliodaten die Entscheidungsfindung zu erleichtern und die operative Exzellenz zu fördern.

Aufgaben

• Leitung interner Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung, speziell für die Ypsomed Delivery Systems.
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Meetings sowie Gremienarbeit, wobei die Umsetzung getroffener Beschlüsse sichergestellt wird.
• Schulung und Betreuung von Portfolio-, Projekt- und Ressourcenmanagern im Umgang mit relevanten Tools, Methoden und Prozessen.
• Stetige Verbesserung, Digitalisierung und Verwaltung der Projektmanagement-Prozesse, -Methoden, -Tools und -Vorlagen.
• Erstellung datenbasierter Berichte und Analysen zur Schaffung von Transparenz und als Grundlage für Entscheidungen von Projektleitern und dem Management.
• Unterstützung der Project Manager und ihrer Teams bei der Organisation, Kontrolle und Verwaltung von Projekten.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Universität oder Fachhochschule) oder Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Project Management HF/FH oder gleichwertig.
• Berufserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten.
• Kenntnisse in der Nutzung von SAP, Jira und Confluence zur agilen Projektsteuerung.
• Prozessorientierte und analytische Denkweise sowie digitale Affinität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte leicht verständlich zusammenzufassen und zu präsentieren.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit zur proaktiven Lösung von Konflikten und Unstimmigkeiten.
• Sicherer Umgang mit Systemen zur Portfoliosteuerung, insbesondere bei der Ressourcenplanung, Budgetüberwachung und Projektstrukturierung.
• Eigenständige und intrinsisch motivierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch (C1)- und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Erfahrung mit PowerBI

Was das Unternehmen bietet

• Pensionskasse: Ypsomed übernimmt 55% der Vorsorgebeiträge
• Beitrag zur Mobilität: E-Ladestationen, Halbtax-Abo, Parkplätze, ÖV-Anbindung
• Kostenlose Sportanlagen: Schweizweit günstige oder kostenlose Sportangebote
• Familienfreundlich: Finanzielle Beteiligung an der Kinderbetreuung
• Arbeitszeit-gestaltung: Schichtarbeit, Jahresarbeitszeit, Teilzeit
• FlexWork: Arbeiten Sie, wo und wann Sie wollen (in der Schweiz)
• Modernste Arbeitsumgebung: Moderne Produktion, Büros und Pausenzonen