(Junior) PMO BID & Offer Support

Das Unternehmen sucht einen (Junior) PMO BID & Offer Support in Bern. Die Position unterstützt Vertriebs- und Professional-Services-Teams bei der Erstellung von Angeboten und Submission-Dossiers.

Die Position vereint die Bereiche Business, Operations und Technologie. Sie unterstützt die Offer Manager und Sales Teams dabei, hochwertige Angebots- und Submission-Dossiers für das Professional Services Business in der Schweiz zu erstellen.

Aufgaben

• Die Fachabteilungen und Sales Teams bei der Erstellung von qualitativ hochwertigen Angebots- und Submission-Dossiers unterstützen.
• Angebotsdokumente erstellen, strukturieren und formatieren, wobei auf Qualität, Konsistenz und Professionalität geachtet wird.
• Schnelle Reaktionszeiten und eine effiziente Time-to-Market bei Kundenanfragen sicherstellen.
• Mit Partnern, Subunternehmern sowie Recruiting- und Sourcing-Partnern koordinieren, um passende Profile und deren Verfügbarkeit zu identifizieren.
• Proaktiv mit internen Teams und externen Partnern zusammenarbeiten, um fehlende Informationen zu beschaffen.
• Vertrags- und Abrechnungsprozesse durch Datenvalidierung und Dokumentenkonsolidierung unterstützen.
• Anfragen, Angebote und KPIs pflegen und tracken, um eine hohe Datenqualität zu gewährleisten.
• Zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Tools beitragen, einschließlich moderner KI-Lösungen.
• Als zentrale Koordinationsstelle eng mit verschiedenen Business Units zusammenarbeiten.

Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Bereich.
• Fließende Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1).
• IPMA-D-Zertifizierung oder die Bereitschaft, diese zu erwerben.

Von Vorteil

• Erste Erfahrungen als PMO, Bid Manager oder im (IT-)Recruiting / Sourcing.
• Verständnis für IT-Profile, Senioritätsstufen, Fachbereiche und Zertifizierungen.
• Erfahrung mit KI-Tools.

Was das Unternehmen bietet

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung, schnelle Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung fördert.
• Die Möglichkeit, moderne Technologien und KI-Tools aktiv einzusetzen und mitzugestalten.
• Spannende Einblicke in verschiedene Branchen und Technologiebereiche.
• Eine offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Perspektiven für eine weitere Entwicklung hin zu Bid Management oder Sales Support.
• Flexible Arbeitsbedingungen und ein hybrides Arbeitsmodell.

Über das Unternehmen

ELCA ist eines der größten Schweizer IT-Unternehmen mit über 2.300 Expertinnen und Experten. Seit 1968 bietet das Unternehmen maßgeschneiderte und standardisierte Lösungen an, um die digitale Transformation von wichtigen öffentlichen Verwaltungen und privaten Unternehmen in der Schweiz zu unterstützen. Die Aktivitäten erstrecken sich auf verschiedene Bereiche modernster Technologien wie KI, Machine & Deep Learning, BI/BD, RPA, Blockchain, IoT und CyberSecurity. Das Unternehmen ist multikulturell aufgestellt und verfügt über Niederlassungen in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius. ELCA fördert eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung.

• Multikulturelles Umfeld mit Niederlassungen in der Schweiz, Spanien, Frankreich, Vietnam und Mauritius.
• Offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgeist.
• Förderung einer vielfältigen und inklusiven Arbeitsumgebung.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.