Procurement Assistenz

Die Elan AG sucht eine Procurement Assistenz (m/w/d) in Basel-Stadt für administrative und operative Aufgaben im Einkauf, mit Fokus auf Unterstützung der Engineering-Procurement-Team und Nachhaltigkeitsziele.

In dieser Junior-Position unterstützen Sie das Engineering-Procurement-Team (FNMB) bei administrativen und operativen Aufgaben. Ihr Einsatz trägt direkt dazu bei, die Nachhaltigkeitsziele des Unternehmens zu erreichen, insbesondere die Versorgung der Standorte Basel und Kaiseraugst mit CO2-neutraler Energie bis 2030.

Aufgaben

• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System.
• Administrative Abwicklung von Ausschreibungen und Vertragserstellung.
• Durchführung von weniger komplexen Ausschreibungen.
• Verarbeitung von Garantiedokumenten, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
• Unterstützung der Einkaufsprozesse für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Einkaufsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.
• Durchführung kleinerer Einkaufstätigkeiten wie Ad-hoc-Bestellungen, Call-off-Bestellungen und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Einkaufstätigkeiten.
• Unterstützung von Einkaufsanfragen gemäß Kategorienvorgaben und relevanten Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Außenhandelskaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation (kein Bachelor, Master oder PhD).
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Tools (insbesondere Excel, Word, Teams).
• Erfahrung im operativen Einkauf / Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an großen Standorten.
• Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen.
• Bearbeitung der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen.
• Erfahrung in der Durchführung (kleiner/komplexer) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgeschäft (z. B. Call-off-Bestellungen).
• Zuverlässigkeit und Engagement: gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist: gute Zusammenarbeit im Team, aktiver Beitrag und Förderung eines harmonischen Arbeitsklimas.
• Schnelles Auffassungsvermögen: schnelle Aneignung neuer, komplexer Sachverhalte und Navigation in dynamischen Prozessen.
• Empathie & Kommunikationsfähigkeit: starkes Gespür für Menschen und selbstbewusste, respektvolle Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen.

Was das Unternehmen bietet

• Möglichkeit, in einem der weltweit bedeutendsten Pharmakonzerne mitzuwirken.
• Moderner Campus mit vielen Grünflächen und Meeting-Zonen.
• Vielfältige Aufgabengebiete.
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch temptraining.
• Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen hat sich das ehrgeizige Ziel gesetzt, die Standorte Basel und Kaiseraugst bis 2030 zu 100 % mit CO2-neutraler Energie zu versorgen. Dieses zukunftsorientierte Projekt wird maßgeblich durch die strategischen Großprojekte 'Blue' und 'Greenpart' umgesetzt.

• Fokus auf Nachhaltigkeit und CO2-neutrale Energieversorgung bis 2030.
• Umsetzung durch strategische Großprojekte 'Blue' und 'Greenpart'.