Procurement Assistenz

Die Coopers Group AG sucht zum Standort Basel eine Procurement Assistenz (m/w/d) in Vollzeit und vor Ort. Die Junior-Position umfasst die operative Abwicklung von Bestellungen, Ausschreibungen und Beschaffungsprozessen.

Die Coopers Group AG positioniert diese Stelle als verlässliche Stütze im täglichen operativen Geschäft. Die Mitarbeitenden arbeiten hier gewissenhaft, strukturiert und eigenverantwortlich, um die Beschaffungsprozesse reibungslos zu gewährleisten.

Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen sowie Rechnungen innerhalb des ERP-Systems
• Administrative Betreuung von Ausschreibungsverfahren und Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Durchführung von weniger komplexen Ausschreibungsprozessen
• Bearbeitung von Garantiefällen, Abnahmeprotokollen sowie Versicherungsunterlagen
• Operative Unterstützung bei Beschaffungsaktivitäten im Rahmen von Projekten
• Abwicklung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen in definierten Regionen, Ländern oder Großstandorten
• Durchführung kleinerer Beschaffungsaufgaben, darunter Ad-hoc-Bestellungen, Abrufbestellungen sowie geplante oder ungeplante Beschaffungsmaßnahmen
• Unterstützung bei Beschaffungsanfragen unter Einhaltung der jeweiligen Kategoriespezifikationen sowie relevanter Richtlinien, Standards und Arbeitsanweisungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Teams
• Praktische Erfahrung im operativen Einkauf oder der Beschaffung, vorzugsweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Großstandorten
• Sichere Administration des Beschaffungsprozesses, nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen
• Erfahrung im Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
• Erfahrung in der Durchführung von (kleineren/komplexeren) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgeschäft (z. B. Abrufbestellungen)

Über das Unternehmen

Die Coopers Group AG legt Wert auf ein harmonisches und produktives Arbeitsklima. Teamgeist und das aktive Einbringen von Impulse sind dabei selbstverständlich und werden gefördert.

• Starker Teamgeist und harmonisches Arbeitsklima
• Aktives Einbringen von Impulsen zur Förderung der Produktivität