Die Coopers Group AG sucht eine Projektassistenz / Assistenz der Leitung IT in Bern. Die Rolle umfasst administrative und buchhalterische Aufgaben, Controlling, Beschaffungsprozesse sowie die Koordination zwischen IT und anderen Fachbereichen.
Die Coopers Group AG benötigt Unterstützung für den Leiter IT Planung, um administrative und buchhalterische Aufgaben im Projektlebenszyklus zu übernehmen. Die Position koordiniert die Zusammenarbeit zwischen der Informatik und weiteren Fachbereichen und unterstützt bei Vertragsbereinigungen, Controlling sowie der Erstellung von Finanzberichten.
Aufgaben
- Unterstützung des Leiters IT Planung bei der Bereinigung und Optimierung von Verträgen sowie weiteren administrativen Aufgaben, insbesondere im Controlling und Rechnungswesen.
- Durchführung von administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten während des gesamten Projektlebenszyklus, wie Rechnungsprüfung, Mittelabrufe und Kostenumlagen.
- Abwicklung von Projekten durch administrative Tätigkeiten.
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsanträgen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen.
- Wahrnehmen von Kommunikations- und Informationsaufgaben im Bereich Lieferantenmanagement.
- Sicherstellen von Qualitätsstandards im Rahmen des Finanzcontrollings sowie Identifikation und Bewertung finanzieller Projektrisiken.
- Koordination zwischen dem Fachbereich Informatik und den anderen Fachbereichen.
- Erstellung und Weiterentwicklung des standardisierten Berichtswesens mit Fokus auf Financial KPIs und Projektdokumentationen für das Management.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Management Support oder PMO-nahen Funktionen.
- Erfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltungswesen sowie in der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
- Stilsichere und präzise Kommunikation auf Managementebene.
- Kenntnisse von Beschaffungsprozessen und Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von BANF (Bestellanforderungen).
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Von Vorteil
- Erfahrung mit Jira und Confluence, sowie den gängigen MS Office Tools.
- Hermes Kenntnisse sind von Vorteil.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.