Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld

Die Coopers Group AG sucht eine Assistenz im wissenschaftlichen Umfeld in Bern. Die Stelle umfasst Sitzungsplanung, Protokollführung, Korrespondenz und Qualitätskontrolle von Dokumenten.

In dieser Junior-Position unterstützt Sie das Unternehmen bei der Planung von Sitzungen, der Organisation von Terminen und der Sicherstellung eines effizienten Informationsaustauschs zwischen verschiedenen Gremien und Partnerorganisationen. Zudem übernehmen Sie die redaktionelle Betreuung von Berichten und Präsentationen sowie die Pflege relevanter Datenbestände.

Aufgaben

• Planung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen und Verwaltung der zugehörigen Unterlagen.
• Koordinierung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen für die Direktion sowie die Gremien.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den Gremien, der Geschäftsstelle und den Partnerorganisationen.
• Sprachliche und inhaltliche Bearbeitung sowie Qualitätskontrolle von Schreiben, Berichten, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.
• Pflege von Datenbanken, Stammdaten und CRM-Systemen.
• Abwicklung der internen und externen Korrespondenz.

Anforderungen

• Erfahrung im Bereich der administrativen Assistenz.
• Exzellente Französisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse.

Von Vorteil

• Hochschulabschluss.