Die Swiss Federal Administration sucht einen Spezialisten für den operativen Einkauf und Applikationssupport (50%). Die Position umfasst die Verwaltung von Beschaffungsprozessen und die Unterstützung der entsprechenden IT-Systeme in Genf.
Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) ist eine der bedeutendsten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. In dieser Rolle tragen Sie direkt zur Erfüllung der Aufgaben im Rahmen der ersten Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen bei.
Aufgaben
- Als Key User gewährleisten Sie den reibungslosen Betrieb und die technische Unterstützung der Beschaffungssoftware (u. a. BVML/SAP, ActaNova, Lotus Notes).
- Sie leiten und koordinieren die kompletten Beschaffungswegläufe – beginnend mit der Bedarfsmeldung bis hin zur finalen Bestellung – und achten dabei strikt auf Compliance sowie die lückenlose Nachvollziehbarkeit.
- Sie erfassen und analysieren die Anforderungen der Nutzer, organisieren Schulungen, leisten Support, führen Tests durch und treiben die kontinuierliche Prozessverbesserung voran.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung der eingesetzten Tools mit, optimieren die Abläufe durch Digitalisierung und Standardisierung und sorgen für eine hohe Datenqualität sowie fundierte Datenanalyse.
- Sie unterstützen die Einkäufer administrativ bei der Vorbereitung und Abwicklung von Beschaffungsverfahren und koordinieren die Kommunikation mit den Stakeholdern auf Deutsch und Französisch.
Anforderungen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis als Einkaufsfachmann oder -frau oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Praktische Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration ist erforderlich; Kenntnisse im öffentlichen oder öffentlich-nahen Sektor sind von Vorteil.
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse in IT-Business-Tools mit, insbesondere in ERP-Systemen wie SAP, Workflow-Management sowie in Excel.
- Mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in einer zweiten Landessprache auf sehr gutem Niveau sind zwingend erforderlich.
Von Vorteil
- Ein eidgenössischer Fachausweis als Einkaufsfachmann oder -frau oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Bisherige Berufserfahrung im öffentlichen oder öffentlich-nahen Sektor.
Was das Unternehmen bietet
- Die Möglichkeit, für die Schweiz und zum Wohl der Bevölkerung zu arbeiten.
- Ein Arbeitsumfeld, das gelebte Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Umfassende Unterstützung und Beratung für die physische und psychische Gesundheit.
Über das Unternehmen
Die ZAS beschäftigt nahezu 830 Mitarbeitende unterschiedlichster Nationalitäten und zeichnet sich durch eine ausserordentliche sprachliche Vielfalt aus. Das Unternehmen bietet sinnstiftende Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und Rahmenbedingungen, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.
- Das Team besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit hoher Sprachvielfalt.
- Die ZAS bietet eine sinnstiftende Aufgabe in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Es werden Bedingungen zur guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben geboten.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.