Spécialiste des achats opérationnels et support applicatif - Poste à 50%

L'Administration fédérale recrute un(e) spécialiste des achats opérationnels et support applicatif à 50 % à Genève. Ce poste mixe gestion fonctionnelle des outils d'achat et coordination des procédures.

Au sein de l'Office central de compensation (CdC), principal employeur de la Confédération en Suisse romande, ce rôle vise à soutenir le premier pilier de l'assurance sociale. Le titulaire assure la gestion fonctionnelle des applications d'achat tout en coordonnant les procédures d'acquisition, garantissant ainsi conformité et traçabilité.

Responsabilités

• Assurer le support fonctionnel et l'accompagnement des utilisateurs sur les outils d'achat (BVML, ActaNova, Lotus Notes).
• Piloter les procédures d'acquisition, de l'expression du besoin jusqu'à la commande, en veillant au respect des normes et à la traçabilité.
• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs, en assurant le support, la formation, les tests et les améliorations continues.
• Participer à l'évolution des outils numériques et à l'optimisation des processus (standardisation, qualité des données).
• Accompagner les acheteurs dans la préparation et la conduite des appels d'offres, en collaborant avec les parties prenantes francophones et germanophones.

Profil recherché

• Formation supérieure, idéalement complétée par un certificat fédéral en passation de marchés ou une formation équivalente.
• Expérience confirmée en achats opérationnels ou administration des achats, de préférence dans le secteur public ou parapublic.
• Maîtrise des outils informatiques métier (ERP type SAP, outils de workflow, Excel) et intérêt marqué pour les systèmes.
• Autonomie, rigueur, excellentes capacités d'organisation et forte orientation service.
• Bonne ou très bonne maîtrise orale et écrite d'une deuxième langue officielle.

Ce que l'entreprise offre

• Contribuer au succès du modèle suisse et au bien-être de la population.
• Profiter d'une diversité au quotidien, avec des opportunités égales pour déployer ses compétences et exprimer différents points de vue.
• Bénéficier d'une assistance et de conseils en santé au travail, couvrant les questions physiques et mentales.

À propos de l'entreprise

L'Office central de compensation emploie près de 830 collègues de diverses nationalités, maîtrisant plusieurs langues. Le poste s'inscrit dans une mission porteuse de sens, au sein d'un environnement de travail agréable favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Équipe multiculturelle de près de 830 collaborateurs multilingues.
• Mission à forte utilité sociale.
• Environnement de travail agréable favorisant l'équilibre vie pro/vie perso.