ETH Zurich · Zürich
Verantwortung für die operative Betriebsleitung des Projektbüros Living Lab HIL sowie die Etablierung effizienter, transparenter PMO-Prozesse.
Übergeordnete Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplanung für das interdisziplinäre Gesamtprojekt in enger Abstimmung mit dem Planungsteam, internen ETH-Beteiligten und externen Projektpartnern.
Zentrale Drehscheibe für den Informationsfluss und die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Professuren, ETH Real Estate, externe Umsetzungspartner zB. Gesamtleister, Fachplaner).
Strategische Zuteilung von personellen und finanziellen Ressourcen sowie fortlaufendes Budgetcontrolling in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und der Buchhaltung.
Strukturierung, Prüfung und verlässliche Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und zentralen Projektdokumenten.
Koordination und Mitarbeit bei der Ausarbeitung Reportings und Präsentationen gemeinsam mit der internen Kommunikationsstelle.
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Gremien inklusive Protokoll- und Pendenzenführung in Deutsch und Englisch.
Führung des PMO-Teams in Abstimmung mit Geschäftsleitung.
Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium (ETH/FH oder Universität) in Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Disziplin.
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Betriebsleitung, dem PMO-Management oder der übergeordneten Steuerung von komplexen Grossprojekten im Planungs- und Bauwesen oder im akademischen Umfeld.
Methodenkompetenz: Ausgeprägte Fähigkeiten in der Strukturierung von Managementprozessen, Organisation, Ressourcenplanung und im Projektcontrolling.
Administration & Recht: Sicheres Auftreten im Vertragswesen, tiefes Verständnis für administrative und operative Abläufe.
Soft Skills: Strategisches Denken, hohe Organisationskompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in einem interdisziplinären Umfeld.
Sprachen: hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.