SBB Cargo International sucht eine Executive Assistant CEO (m/w/d) in Olten. Die Position unterstützt die Geschäftsleitung als zentrales organisatorisches und administratives Bindeglied.
Als Executive Assistant CEO fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsleitung. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die administrative und organisatorische Arbeit des CEO zu gewährleisten und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicherzustellen.
Aufgaben
- Termine, Dienstreisen und Besprechungen des CEO koordinieren.
- Prioritäten im Blick behalten und die Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern optimieren.
- Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats sowie Workshops eigenständig vorbereiten, durchführen und nachbereiten.
- Protokolle verfassen und die Umsetzung von Beschlüssen sowie offenen Aufgaben konsequent verfolgen.
- Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Kommunikationsmaterialien in mehreren Sprachen erstellen.
- Den CEO bei internen Kommunikationsformaten unterstützen und Unternehmensinformationen zielgruppengerecht aufbereiten.
- Anfragen von Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern professionell und diskret bearbeiten.
- Das Office-Management am Standort Olten verantworten.
- Bei der Organisation von Messeauftritten und Unternehmensveranstaltungen mitwirken.
- Auf direkte Anweisung des CEOs an abteilungsübergreifenden Projekten mitarbeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, in der Geschäftsstellenunterstützung oder in einer vergleichbaren Funktion auf Management- oder Verwaltungsratsebene.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse.
- Sichere Anwendung der Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
Von Vorteil
- Französischkenntnisse werden als Vorteil gewertet.
- Erfahrung mit SharePoint, SAP sowie modernen digitalen Arbeits- und Kommunikationstools ist von Vorteil.
Über das Unternehmen
SBB Cargo International ist der führende Anbieter für europäische Schienenfracht auf der Nord-Süd-Achse. Das Unternehmen bewegt wöchentlich rund 550 Züge zwischen den Nordseehäfen und Italien und trägt aktiv zum Klimaschutz bei, indem es tausende Tonnen vom Straßen- auf den Schienentransport verlagert. Als international tätiges Eisenbahnverkehrsunternehmen verbindet es Menschen, Märkte und Länder.
- Marktführer im europäischen Schienenfrachtverkehr auf der Nord-Süd-Achse.
- Aktiver Beitrag zum Klimaschutz durch Verlagerung von Gütern auf die Schiene.
- Internationale Vernetzung von Menschen, Märkten und Ländern.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.