Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80–100 % (Wädenswil)

Die ZHAW sucht eine:n Mitarbeiter:in für das Zutrittsmanagement in Wädenswil. Die Position umfasst die Verwaltung von Zugangsberechtigungen, die Mitwirkung an Projekten zur Systemoptimierung sowie die Unterstützung interner Dienstleistungen.

Diese Stelle ist fest im Shared Service Center des Facility Managements der ZHAW verankert. Das Team stellt standortübergreifend FM-Dienstleistungen bereit und sorgt dafür, dass die physische und digitale Sicherheit der Campus-Infrastruktur gewährleistet ist. Die Mitarbeitenden arbeiten kundenorientiert und koordinieren die Schnittstellen zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Sicherstellung der Schutzbedürfnisse von Personen, Daten und Gebäuden durch die operative Verwaltung von Zutrittsrechten.
• Anlegen, Pflegen und Optimieren von Zutrittsprofilen, Rollenkonzepten und Berechtigungen sowie Beratung interner und externer Stakeholder.
• Mitwirkung an Umzugs-, Umbau- und Neubauprojekten sowie Übernahme der Projektverantwortung für die Weiterentwicklung digitaler Zutrittssysteme.
• Bearbeitung von Zutrittsanträgen, Koordination von Wartungsleistungen für Schließanlagen und Bestellung entsprechender Dienstleistungen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachstellen, externen Partnern und Systemlieferanten; Einhaltung von Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben sowie Mitwirkung an Audits und Dokumentationen.
• Bei Bedarf Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen im Service Center in den Bereichen CampusCard, Copy Center sowie Post- und Kurierdienst.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Detaillierte Kenntnisse im Umgang mit Zutritts- und Schließsystemen.
• Praxiserfahrung in Projekten im Bereich Zutrittsmanagement, elektronische Systeme und digitale Prozessabläufe.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Bearbeitung technischer und organisatorischer Aufgaben.
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Integre, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit.
• Interesse an den Themenbereichen Sicherheit, Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Gültiger Führerausweis der Kategorie B.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und MS Office.

Von Vorteil

• Kenntnisse im Datenschutz und/oder Identitätsmanagement.

Was das Unternehmen bietet

• Arbeits- und Anstellungsbedingungen, die den Standards einer Hochschule entsprechen.
• Aktive Förderung der Personalentwicklung für Mitarbeitende und Führungspersonen.