Sachbearbeiter:in Prüfungswesen 80-100 %

Die ZHAW School of Management and Law sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für das Prüfungswesen. Die Position umfasst die Koordination von Prüfungen, die Optimierung von Prozessen und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Die School of Management and Law (SML) der ZHAW ist eine der grössten Business Schools der Schweiz und betreut rund 9'500 Studierende. In dieser Rolle unterstützen Sie das Prüfungswesen, das pro Semester zwischen 18'000 und 20'000 Prüfungen umfasst, durch operative Planung, Koordination und kontinuierliche Prozessverbesserung.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Prüfungssettings, insbesondere für Studierende mit Nachteilsausgleich
• Koordination von Prüfungen und Aufsichtstätigkeiten sowie Erstellung von Plänen für Ersatzprüfungen
• Begleitung von Reengineerings, curricularen Anpassungen und neuen Studienangeboten zur Sicherung der Qualität
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Etablierung des Prozesses im Bereich Absenzwesen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Tools, inklusive Aufbereitung, Testing und Input zur Prozessverbesserung
• Unterstützung bei verschiedenen Prozessen in einer Springerfunktion

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung in einer Expertenorganisation
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Fähigkeit zur optimalen Organisation und Priorisierung von Aufgaben
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu verstehen
• Fähigkeit, den Überblick bei parallellaufenden Aufgaben zu behalten
• Belastbarkeit und Bewahrung von Ruhe und Gelassenheit in hektischen Situationen

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Hochschulumfeld

Was das Unternehmen bietet

• Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen
• Aktive Förderung der Personalentwicklung der Mitarbeitenden und Führungspersonen

Über das Unternehmen

Die ZHAW ist eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden und rund 3'700 Mitarbeitenden. Die SML ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung 'Financial Times' vertreten. Die SML ist AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert. Die Studiengänge sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

• Die ZHAW ist eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden und rund 3'700 Mitarbeitenden.
• Die SML ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung 'Financial Times' vertreten.
• Die SML ist AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert.
• Die Studiengänge sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert.
• Die SML unterhält Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.