Sachbearbeitende/r Administration 50 - 70%

Die Stiftung arwole sucht eine administrative Fachkraft (50–70 %) für den Standort Sargans. Die Stelle umfasst Sekretariatsaufgaben, Empfangsdienste, Vertragsverwaltung und die Unterstützung des Managements.

Bei der Stiftung arwole in Sargans übernehmen Sie eine vielseitige administrative Rolle. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die allgemeine Sekretariatsarbeit, die Betreuung des Managements, Empfangsdienste sowie die Erstellung verschiedener Verträge. Die Position bietet Ihnen eigenverantwortliches Arbeiten und beinhaltet auch die Vertretung einer Kollegin im Jobsharing während deren Ferien.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere bei der Terminplanung
• Betreuung am Empfang und an der Telefonzentrale
• Verwaltung der Kasse sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
• Erstellung von Arbeits-, Betreuungs-, Wohn- und Pflegeverträgen
• Planung und Organisation interner sowie externer Anlässe
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und allen internen Abteilungen
• Übernahme der Vertretung für eine Kollegin im Jobsharing während der Ferienzeit

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Backoffice
• Sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Interesse am Umgang mit Menschen mit Unterstützungsbedarf

Von Vorteil

• Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Abacus
• Offenheit und Begeisterung für den Einsatz digitaler Tools
• Motivation, die digitale Transformation aktiv mitzugestalten
• Strategisches Denken und schnelle Auffassungsgabe

Was das Unternehmen bietet

• Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Menschen mit Unterstützungsbedarf individuell und kreativ zu begleiten
• Ein engagiertes Team, das offen für neue Ideen und Weiterentwicklung ist
• Moderne, unkomplizierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Chance, Veränderungen und die Weiterentwicklung von Arbeitsmethoden aktiv mitzugestalten
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit mindestens 23 Tagen Ferien und 10 Tagen Ausgleich
• Ein kostenloser Geburtstagsgeschenk

Über das Unternehmen

Die Stiftung arwole zeichnet sich durch eine offene Kultur aus, die kontinuierliche Entwicklung und neue Ideen fördert. Die Zusammenarbeit im Unternehmen ist modern und unkompliziert, was sich in kurzen Entscheidungsprozessen widerspiegelt.

• Wertschätzung für Offenheit gegenüber neuen Ideen
• Fokus auf kontinuierliche Weiterentwicklung
• Moderne und unkomplizierte Arbeitsweise
• Kurze Entscheidungswege