Mitarbeiter*in Administration mit arbeitsagogischen Aufgaben 40%

Die Schlossgarten Riggisberg AG sucht eine Mitarbeiterin Administration mit arbeitspädagogischen Aufgaben (40%). Die Stelle verbindet kaufmännische Tätigkeiten mit der Unterstützung von Menschen mit Behinderung.

In dieser Position arbeiten Sie in einer Einrichtung, die Wohnraum für Menschen mit psychischen oder intellektuellen Beeinträchtigungen anbietet. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Büro und unterstützen gleichzeitig die Bewohnerinnen und Bewohner in der Werkstatt und im Atelier.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, einschließlich der Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post.
• Erfassung und Verwaltung von Aufträgen.
• Durchführung von Inventur, Logistik sowie Einkauf und Bestellung für das Werkstattgebäude.
• Selbstständige Abwicklung verschiedener administrativer Aufgaben.
• Qualitätskonforme und zeitnahe Bearbeitung von Kundenaufträgen.
• Entgegennahme und vollständige Umsetzung von Druckaufträgen für interne und externe Kunden.
• Betreuung und Anleitung der beschäftigten Bewohnerinnen und Bewohner in Ihrem Verantwortungsbereich.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre (KV) mit sicheren Deutschkenntnissen.
• Umfassende Berufserfahrung, vorzugsweise in der Auftragsabwicklung und Logistik.
• Prozessorientierte Denkweise.
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
• Ausgeprägter Teamgeist und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit.
• Freundlicher und rücksichtsvoller Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen, insbesondere Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung.

Von Vorteil

• Ausbildung oder Erfahrung im sozialen Bereich.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen lebt eine offene Kommunikationskultur, bei der das per Du üblich ist. Diese informelle Atmosphäre zieht sich durch den gesamten Arbeitsalltag und betrifft auch den Bewerbungsprozess.

• Es herrscht eine 'Du-Kultur', die auch bei der Bewerbung bereits gelebt wird.