HR-Administration (a) 40%-Pensum

Die Galliker Transport AG sucht eine engagierte Fachkraft für die HR-Administration in Teilzeit (40%). Die Stelle ist vor Ort in Schachen zu besetzen.

Als modernes und zukunftsorientiertes Logistikunternehmen mit Sitz in Schachen/LU sucht die Galliker Transport AG zum 1. November oder nach Absprache Unterstützung im Personalbereich. Die Position umfasst die administrative Betreuung der Mitarbeitenden und die Sicherstellung reibungsloser HR-Prozesse.

Aufgaben

• Durchführung der gesamten Personaladministration, darunter die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie die Pflege von Stammdatenänderungen.
• Korrekte Erfassung und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie die Aktualisierung der Daten im HR-System.
• Bearbeitung von Meldungen bei Unfällen und Krankheiten sowie der direkte Austausch mit den zuständigen Versicherungen und Behörden.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnungen.
• Organisation und Verwaltung der Berufskleidung der Mitarbeitenden.
• Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Teams.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz oder HR-Sachbearbeitung.
• Nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Sichere Anwendung von MS-Office; Kenntnisse im System Abacus sind von Vorteil.
• Deutsch als Muttersprache.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung.
• Eine lösungsorientierte Denkweise.

Von Vorteil

• Kenntnisse im HR-System Abacus.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Ein Teilzeitpensum von 40 %, das in ganztägigen Blöcken zwischen Mittwoch und Freitag geleistet wird.
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Finanzielle Absicherung durch die interne Pensionskasse des Unternehmens.
• Moderne Arbeitsplätze in ergonomischer Ausstattung sowie kostenlose Parkplätze.
• Die Unterstützung durch ein engagiertes und fachlich kompetentes Team.

Über das Unternehmen

Die Galliker Transport AG positioniert sich als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Der Arbeitsalltag ist stark von einem dienstleistungsorientierten Mindset geprägt. Die interne Struktur zeichnet sich durch eine familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien aus, was eine offene Zusammenarbeit fördert.

• Das Unternehmen legt Wert auf Initiative, Modernität und eine zukunftsorientierte Ausrichtung.
• Der Fokus liegt auf einem hohen Dienstleistungsstandard.
• Die Unternehmenskultur ist familiär geprägt und zeichnet sich durch flache Hierarchien aus.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsdossier