Fachperson Finanzen und Administration (60 – 80%)

Die Stiftung Smartrecruiting sucht eine Fachperson Finanzen und Administration (60–80%) in Zürich. Die Stelle umfasst operative Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, Berichterstellung und administrative Unterstützung. Die Stiftung setzt sich für bezahlbaren Wohnraum und soziale Projekte ein und bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team.

Die Stelle wird ausgeschrieben, um das Team zu verstärken. Die Fachperson unterstützt die Finanz- und Verwaltungsaufgaben der Stiftung, die sich für bezahlbaren Wohnraum in Zürich einsetzt und wohltätige Institutionen mit ihrem Reingewinn unterstützt. Die Arbeit erfolgt in einem kollegialen Umfeld und umfasst vielfältige Aufgaben im operativen Geschäftsbetrieb.

Aufgaben

• Mitwirkung im täglichen Betrieb des Finanz- und Rechnungswesens
• Erstellung und Vorbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und digitale Speicherung von Dokumenten und Daten
• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung sowie Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben
• Bearbeitung von Anliegen der Mieterinnen und Mieter sowie allgemeine Korrespondenz

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in Kreditoren- und Immobilienbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kundenorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Interesse an einer vielseitigen Funktion mit breitem Aufgabenspektrum
• Bereitschaft, die Werte der Stiftung aktiv zu unterstützen und zu vertreten

Von Vorteil

• Erfahrung mit den Systemen Abacus oder AbaImmo

Was das Unternehmen bietet

• Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit sozialem Engagement
• Ein zentrales Büro in Zürich, nur 5 Minuten vom Bahnhof Stadelhofen entfernt
• Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung

Über das Unternehmen

Die Stiftung Smartrecruiting setzt sich für bezahlbaren Wohnraum in Zürich ein und verwaltet rund 1'400 Wohnungen. Sie unterstützt wohltätige Institutionen in Zürich und Graubünden mit ihrem Reingewinn. Die Arbeit erfolgt sozial, ökologisch und ökonomisch nachhaltig, geprägt von Gemeinnützigkeit, Verantwortung und respektvoller Zusammenarbeit mit Mieterinnen, Mietern und Mitarbeitenden.

• Engagiertes Team mit offener Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Soziale, ökologische und ökonomische Nachhaltigkeit im Handeln
• Respektvoller Umgang mit Mieterinnen, Mietern und Mitarbeitenden
• Gemeinnütziger und verantwortungsbewusster Umgang mit Ressourcen

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsunterlagen