Die Universität Zürich sucht eine Verwaltungssekretärin mit Fokus auf Rechnungswesen für die Klinikadministration in Zürich. Die Rolle umfasst Korrespondenz, Fakturierung und Terminplanung.
Als Teil der größten Schweizer Universität mit etwa 10.000 Mitarbeitenden übernimmt diese Position eine zentrale administrative Aufgabe innerhalb der Klinik. Sie fungiert als wichtige Schnittstelle zwischen dem medizinischen Team, Patientinnen und Patienten, überweisenden Ärzten, Versicherungen sowie der internen Verwaltung.
Aufgaben
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Kommunikation mit Patientinnen, Ärztinnen, Versicherungen und anderen relevanten Gruppen.
- Durchführung der Fakturierung und Übernahme weiterer buchhalterischer Aufgaben.
- Entlastung des bestehenden Patientensekretariats durch administrative Unterstützung.
- Verwaltung des eingehenden Posteingangs sowie Management von Korrespondenz und Fristen.
- Erstellung von Behandlungsberichten und Austausch mit überweisenden Stellen sowie Versicherern.
- Planung und Koordination von Terminen für Patientinnen und Behandlungen.
- Anlegen, Pflegen und Verwalten von Patientenakten und medizinischen Dokumentationen.
- Mitwirkung an der Verbesserung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalsekretärin oder eine kaufmännische Grundausbildung.
- Kenntnisse im Tarifsystem der SSO.
- Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit gekennzeichnet ist.
- Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kontakt mit Patientinnen.
- Gute organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Teamgeist.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
Von Vorteil
- Berufserfahrung im zahnmedizinischen Bereich.
- Kenntnisse in Englisch oder weiteren Fremdsprachen.
- Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse.
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem interdisziplinären, universitären Umfeld.
- Moderne Arbeitsplätze am Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich.
- Gründliche Einarbeitung in die neuen Aufgaben.
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Die Chance, administrative Abläufe aktiv mitzugestalten und zu optimieren.
- Anstellung nach kantonalen Bedingungen.
- Zentrale Lage in Zürich mit guter Erreichbarkeit via öffentlicher Verkehrsmittel.
- Attraktive und vielfältige Angebote für Mitarbeitende.
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch Spitzenforschung und exzellente Bildung geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von einem modernen akademischen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld der Spitzenforschung und Bildung.
- Moderne Infrastruktur am Zentrum für Zahnmedizin.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.