Die Universität Zürich sucht eine Empfangssekretärin (Mutterschaftsvertretung) als ersten Ansprechpartner für Patient:innen in der Zahnklinik in Zürich.
In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Patient:innen der Klinik. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, einen professionellen und freundlichen Empfang zu gewährleisten und die administrative Abwicklung der Patient:innen zu koordinieren.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung der Patient:innen als erste Kontaktperson
- Aufnahme neuer Patient:innen sowie Pflege und Verwaltung der Patientendaten
- Telefonischer Service, einschließlich Terminvereinbarung, -änderung und Auskünfte
- Organisation von Recall-Verfahren und Bearbeitung von Überweisungen
- Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung von medizinischen Unterlagen
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial zur Sicherung des Klinikbetriebs
- Sicherstellung eines professionellen und patientenorientierten Empfangsbereichs
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder Ausbildung zur/zum Dentalassistent:in EFZ
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung gängiger Microsoft Office Programme
- Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Patientendaten
Von Vorteil
- Berufserfahrung im Empfangs-, Praxis- oder Klinikbereich
- Kenntnisse in Praxissoftware wie Vitodent
- Englischkenntnisse oder weitere Fremdsprachen
Was das Unternehmen bietet
- Anstellung unter kantonalen Bedingungen im Herzen von Zürich
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vielfältige Aufgaben im Bereich der zahnmedizinischen Ausbildung
- Attraktive Angebote und Vorteile für Mitarbeitende
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich ist die größte Universität der Schweiz und beschäftigt rund 10.000 Personen. Sie bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch erstklassige Forschung und Lehre geprägt ist.
- Großes akademisches Umfeld mit tausenden Mitarbeitenden
- Fokus auf exzellente Forschung und Bildung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.