Sachbearbeiterin Administration (m/w/d)

Die Persigo AG sucht eine Sachbearbeiterin Administration (m/w/d) in der Zentralschweiz. Die Stelle umfasst kaufmännische Aufgaben, Vertragsverwaltung und operative Unterstützung.

Diese Position fungiert als zentrales Bindeglied im Unternehmen. Die Mitarbeitenden unterstützen die täglichen Abläufe aktiv und tragen dazu bei, dass die Prozesse reibungslos und effizient laufen.

Aufgaben

• Entgegennahme von Anrufen und Steuerung der zentralen Telefonie.
• Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen.
• Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung von Garantieansprüchen.
• Verfassen von Mietverträgen und Auslösung der damit verbundenen Abrechnungen.
• Prüfung von Arbeitszeitaufzeichnungen und Überwachung der Arbeitszeiten.
• Erstellung von Exportdokumenten und Durchführung von Zolldeklarationen.
• Zusammenstellung von Nachkalkulationen zur Projektbewertung und Kostenkontrolle.
• Verfassen, Strukturieren und Gestalten von Bedienungsanleitungen für Maschinen und Fahrzeuge.
• Erledigung weiterer allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung in einer allgemeinen Sachbearbeiterrolle.
• Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Eine weiterführende Ausbildung auf Clerk-Niveau.
• Englische Sprachkenntnisse werden als Vorteil gewertet.
• Französische Sprachkenntnisse sind von Nutzen.

Über das Unternehmen

Bei der Persigo AG arbeitet ein motiviertes und kollegiales Team, das bereits seit vielen Jahren zusammenhält. Die Zusammenarbeit ist durch eine enge, hand-in-hand Ausrichtung geprägt.

• Ein motiviertes und kollegiales Teamumfeld.
• Langjährige Teamzusammengehörigkeit.
• Enge und partnerschaftliche Zusammenarbeit.