Das Unternehmen sucht einen Operations Manager für Office & Workplace in Zürich. Die Position umfasst die Steuerung des Büroalltags, das Facility Management und die Optimierung interner Abläufe.
Die Firma hat sich in den vergangenen zehn Jahren von einem Start-up zu einem wichtigen Immobilien-Asset-Manager in der Schweiz gewandelt. Die Aufgabe besteht darin, aktiv bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, anstatt nur über Wohnungsnot und Mietpreise zu sprechen. Das Unternehmen beschafft Kapital von privaten Investoren und investiert es in rentable, nachhaltige und faire Immobilienprojekte. Die Rolle sorgt dafür, dass der Büroalltag funktioniert und die gesamte Organisation im Hintergrund reibungslos läuft.
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Standorts und effizienter Office- und Infrastrukturprozesse
- Leitung und Koordination von Facility Management, Reinigung, Hauswartung, Wartung und technischen Dienstleistern
- Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Koordinierung von Versicherungen, Verträgen und weiteren administrativen Dienstleistungen
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und eigenständige Umsetzung von Verbesserungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen und Sicherstellung eines professionellen Workplace
- Koordinierung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses in Zusammenarbeit mit HR und Fachbereichen
- Sicherstellung, dass neue Mitarbeitende optimal ausgestattet sind
- Koordinierung interner Umzüge, Arbeitsplatzwechsel und organisatorischer Themen rund um Mitarbeitende
- Planung und Organisation interner Events, Workshops, Teamveranstaltungen und Firmenanlässe
- Weiterentwicklung der Workplace Experience und Unternehmenskultur
- Erste Anlaufstelle für interne IT-Anliegen und Unterstützung bei alltäglichen Fragestellungen
- Verantwortung für bereichsübergreifende Operations-Projekte und deren Koordination
- Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen
- Sicherstellung der Qualität und Aktualität von Daten und administrativen Systemen
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung an der Digitalisierung von Prozessen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Office-, Operations- oder Workplace-Management mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit zur gleichzeitigen Koordination mehrerer Themen
- Hohe Eigeninitiative und Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern
- Dienstleistungsorientiertes Auftreten, professionelle Umgangsformen und Hands-on-Mentalität
Von Vorteil
- Weiterbildung im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Unternehmensorganisation
Was das Unternehmen bietet
- Echte fachliche und karrieretechnische Perspektiven
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz in Zürich
- Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege und direkten Austausch
Über das Unternehmen
Das Unternehmen ist Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern. Die Kultur ist zielorientiert und leistungsstark, mit dem Menschen im Mittelpunkt.
- Das Unternehmen ist Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern.
- Die Kultur ist zielorientiert und leistungsstark, mit dem Menschen im Mittelpunkt.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.