Ordermanager/-in (1156)

Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht einen Ordermanager für Zollikofen, der Aufträge im Mobile- und Telekommunikationsbereich plant, koordiniert und optimiert. Die Position ist auf Mid-Senior-Level angesiedelt und erlaubt hybrides Arbeiten.

Im Rahmen des zukunftsorientierten und agilen Bundesamts für Informatik und Telekommunikation (BIT) unterstützt diese Rolle das Team bei der Entwicklung digitaler Lösungen für die Schweiz. Der Fokus liegt auf der fachlichen Beratung, der Auftragsabwicklung und der Prozessoptimierung im Bereich Mobile und Telekommunikation.

Aufgaben

• Planung, Kosten- und Qualitätskontrolle sowie termingerechte Abwicklung von Kundenaufträgen im Mobile- und Telekommunikationsbereich.
• Mitwirkung an verschiedenen Projekten, darunter WTO-Ausschreibungen, sowie Koordination von Meetings mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Fachliche Beratung und Unterstützung der Kundenden in der Mobileaboverwaltung und weiteren Telekommunikationsservices, um eine einwandfreie Bestellabwicklung von der Bestellung bis zur Verrechnung zu gewährleisten.
• Pflege der Lieferantenbeziehungen, Rolle als Ansprechpartner für externe Lieferanten bezüglich Rechnungen, Prozessoptimierungen, Qualitätssicherung und finanzieller Klärungen, sowie Durchführung regelmäßiger Service- und Betriebsmeetings.
• Kontinuierliche Vorantreibung von Prozessverbesserungen und Automatisierung bestehender Abläufe.

Anforderungen

• Höhere Fachausbildung (FH/HF) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare fundierte Berufserfahrung sowie mehrjährige Erfahrung im Mobile- und Telekommunikationsbereich.
• Zielorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, Fähigkeit zum Überblick behalten und Geschick im Umgang mit elektronischen Auftragstools.
• Hohe Kundenorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen.
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Verständnis für komplexe Sachverhalte und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Hohe Teamfähigkeit, positive Grundhaltung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Was das Unternehmen bietet

• Unterstützung und Förderung von mobilem sowie ortsunabhängigem Arbeiten.
• Flexible und individuelle Gestaltung der Arbeit für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Offene Du-Kultur.
• Breites Aus- und Weiterbildungsangebot.
• Arbeiten für die Schweiz zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit.
• Unterstützung und Beratung im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Über das Unternehmen

Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist ein zukunftsorientiertes und agiles Amt, das vielfältige digitale Lösungen für die Schweiz entwickelt. Die Arbeitskultur zeichnet sich durch eine offene Du-Kultur aus.

• Zukunftsorientiertes und agiles Arbeitsumfeld.
• Offene Du-Kultur.