Das Unternehmen sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Geschäftsleitung (VR) in Vollzeit oder Teilzeit (80–100 %). Die Rolle umfasst die proaktive Agenda- und Terminplanung für die Geschäftsleitung sowie die Unterstützung bei Board-Meetings, Projekten und der Kommunikation.
In dieser Position übernehmen Sie die proaktive Steuerung der Agenda der Geschäftsleitung und entlasten die Führungsebene administrativ. Als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und koordinieren wichtige Prozesse.
Aufgaben
- Terminplanung und Organisation von Sitzungen des Verwaltungsrats, inklusive der Protokollführung
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Führungsebene
- Überwachung von Projekten, offenen Punkten und Fristen
- Sicherstellung einer hohen Qualität bei allen Kommunikationen und Dokumenten
- Organisation von Dienstreisen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertig
- Weiterbildung zur Direktorassistentin mit eidgenössischem Fachausweis oder als Executive Assistant
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf GL/VR-Niveau
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Hohe Diskretion, Selbstständigkeit und organisatorisches Geschick
- Durchsetzungsvermögen und professionelles Auftreten
- Strukturierte, präzise und belastbare Persönlichkeit
Von Vorteil
- Kenntnisse weiterer Sprachen, insbesondere Französisch, sind von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige Aufgaben in einem ungewöhnlichen Umfeld
- Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
- Marktgerechte Vergütung, ermässigtes Mitarbeiterrestaurant und attraktive Nebenvorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Kollegiales und multikulturelles Team
- Mitarbeitersocial-Club mit regelmässigen Anlässen
- Teilnahme an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weiteren Anerkennungen
- Möglichkeiten zur fachspezifischen Weiterbildung
Über das Unternehmen
E- GCKB zeichnet sich durch eine zukunftsorientierte Unternehmenskultur aus. Das Team arbeitet kollegial und multikulturell zusammen, was ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld schafft.
- Zukunftsorientierte Unternehmenskultur
- Kollegiales und multikulturelles Team
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.