Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in

thv management Sàrl sucht eine kaufmännische Sachbearbeiterin oder einen kaufmännischen Sachbearbeiter (Junior, Teilzeit, vor Ort in Aarau) für administrative Aufgaben, Posteingangskoordination und Aktenführung.

In dieser Junior-Position unterstützt das Unternehmen die Verwaltung von Grossmandaten durch die Koordination des Posteingangs, die Organisation von Beglaubigungen sowie die Pflege von Adressdaten und Statistiken. Die Fachkraft bereitet Sitzungen vor, betreut die Fachbibliothek und übernimmt die selbstständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kontakten.

Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung des eingehenden Postverkehrs für Grossmandaten
• Organisation von Beglaubigungen und Apostillen
• Pflege und Auswertung von Adressdaten sowie Statistiken
• Strukturierte Führung und Bewirtschaftung von Akten und Ablagen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr
• Selbstständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Betreuung der Fachbibliothek
• Organisation von Geschäftsreisen und administrativen Abläufen

Anforderungen

• Erfahrung im administrativen Umfeld
• Selbstständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team

Von Vorteil

• Abacus-Kenntnisse

Was das Unternehmen bietet

• Motiviertes und kollegiales Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Fachgebiet
• Direkter Kontakt zu anspruchsvollen Kunden und Mandaten
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Aarau
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Sorgfältige Einführung und Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld