Die SAH Zürich sucht eine kaufmännische Fachkraft (50% oder auf Wunsch 5 Tage), die administrative Prozesse, die Teilnehmerverwaltung und die Buchhaltungsunterstützung in einem sozialen Umfeld übernimmt.
In dieser Position unterstützt Sie das Team bei der Administration und Organisation. Der Fokus liegt auf der Betreuung der Teilnehmer, der Pflege der Daten in der Datenbank axendo sowie der Mitwirkung an buchhalterischen Tätigkeiten und der Korrespondenz mit externen Stellen.
Aufgaben
- Leitung und Koordination des Aufnahmeprozesses für neue Teilnehmer
- Erstellung und Versand der monatlichen AMM-Bescheinigungen
- Anlaufstelle für zuweisende Stellen und Kandidaten bezüglich administrativer Fragen
- Abwicklung der allgemeinen Post, Korrespondenz und Materialbestellungen
- Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Kassenführung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Administrative Unterstützung der Angebotsleitung und der Coaches
- Pflege und Verwaltung der Teilnehmerdaten im System axendo
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sichere Handhabung bei der Datenerfassung und der Pflege von Akten
- Sehr gute Kenntnisse in der MS Office Suite
- Deutsch auf Muttersprachenniveau oder C1/C2
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeiten
Von Vorteil
- Bereits Erfahrung mit der Datenbank axendo oder der Erstellung von AMM-Bescheinigungen
- Kenntnisse im gastronomischen Bereich
Was das Unternehmen bietet
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team aus Coaches und pädagogischen Fachkräften
- Vollzeitäquivalent von 40 Stunden, Jahresarbeitszeitregelung und mindestens fünf Wochen Ferien
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
- Der Arbeitgeber übernimmt 62 % der Beiträge zur Pensionskasse
Über das Unternehmen
Die SAH Zürich ist eine gemeinnützige Organisation, die Menschen durch Bildungsprogramme, Jobtrainings und Beratungen auf dem Arbeitsmarkt unterstützt. Ein Beispiel für ihr Engagement ist das Restaurant SAHltimbocca, das als Qualifizierungsprogramm für Arbeitsuchende in der Gastronomie dient.
- Fokus auf die Steigerung der Arbeitsmarktfähigkeit durch praktische Qualifizierung
- Unterstützung von Menschen durch gezielte Bildungs- und Jobprogramme
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.