Executive Assistant

Das Unternehmen Siegfried in Zofingen sucht eine erfahrene Executive Assistant für den Senior Management Support. Die Position umfasst administrative, koordinative und organisatorische Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Diese verantwortungsvolle Position vereint administrative, koordinative und organisatorische Aufgaben. Die Executive Assistant fungiert als zentrale Ansprechperson, um den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten und die Geschäftsleitung sowie das Senior Management effektiv zu entlasten.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Senior Management- und Geschäftsleitungsmitglieder
• Umfassende Terminkoordination und Kalendermanagement
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen
• Aufbereitung von Meetingunterlagen, Erstellung von Präsentationen und Führen von Protokollen
• Abwicklung der Spesenabrechnung und des Auslagenmanagements
• Organisation von Kundenanlässen und internen Events
• Führung von internen Prozessdatenbanken und Mitarbeit in Projekten
• Schnittstellenfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner
• Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Troubleshooting im Daily Business

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im C-Level Support in einem internationalen Unternehmen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Executive Assistance
• Sehr gute, stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• IT-affin und sehr versiert im Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen

Von Vorteil

• Französisch oder Spanisch von Vorteil

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive firmeneigene Pensionskasse mit individuell gestaltbaren Beiträgen
• Grosszügiger und individuell gestaltbarer Aktienkaufplan
• Erhöhte Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonalgesetzlichen Ansatz
• 20% Rabatt auf Reka-Geld
• Personalrestaurant / Cafeteria mit Verpflegung zu Vorzugskonditionen
• Vergünstigtes Parken
• Zentral gelegener Arbeitsplatz mit bahnhofsnaher Lage und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Über das Unternehmen

Das Unternehmen Siegfried legt höchsten Wert auf Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit. In einem kooperativen Umfeld kommen vielfältige Perspektiven und Erfahrungen zusammen. Die Kultur befähigt die Mitarbeitenden, erfolgreich zu sein, und wertschätzt sowohl kollektiven Erfolg als auch individuelle Beiträge. Langfristige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Wirken werden geboten.

• Das Unternehmen hält höchste Standards in den Bereichen Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein.
• Die Kultur befähigt die Mitarbeitenden, erfolgreich zu sein.
• Vielfältige Perspektiven und Erfahrungen kommen in einem kooperativen Umfeld zusammen.
• Der Arbeitsplatz wertschätzt sowohl kollektiven Erfolg als auch individuelle Beiträge.
• Das Unternehmen bietet langfristige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Wirken.