Ciments Vigier recherche une Assistante de Direction polyvalente (Admin/HR/Finance/Achat) à CH. Poste hybride pour une personne organisée et discrète.
Au sein d'un groupe suisse majeur de la fabrication de ciment, ce poste vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du Conseil d'Administration et des commissions internes. L'assistante centralise la gestion des contrats, coordonne les déplacements et veille au suivi administratif général, garantissant ainsi la fluidité des opérations au sein de l'entreprise.
Responsabilités
- Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration : gestion des agendas, organisation des réunions, accueil, archivage et suivi administratif.
- Coordonner les déplacements professionnels des membres du Conseil d'Administration.
- Surveiller les communications externes, notamment les réclamations des voisins, les articles de presse et les publications.
- Gérer les abonnements, les frais de téléphonie mobile et les commandes de matériel.
- Assurer le suivi administratif des diverses commissions liées à la carrière des collaborateurs.
- Centraliser et gérer les contrats via un outil dédié (suivi des échéances, signatures, renouvellements).
- Participer aux tâches administratives et organisationnelles pour garantir le bon fonctionnement du site.
Profil recherché
- Personne organisée, proactive et fiable, dotée d'un excellent sens du service.
- Formation commerciale (CFC) ou équivalent.
- Maîtrise native du français ou de l'allemand, avec une très bonne connaissance de l'autre langue.
- Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Expérience préalable dans une fonction administrative, secrétariat ou assistance de direction.
- Fiabilité et discrétion absolue dans la gestion des informations confidentielles.
- Capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Atouts
- Esprit d'initiative et volonté de contribuer à l'amélioration continue des processus et à la qualité de vie au travail.
Ce que l'entreprise offre
- Respect de normes de sécurité élevées.
- Conditions d'emploi attractives et avantages sociaux.
- Fort esprit d'équipe et excellente cohésion au sein d'une entreprise familiale enracinée dans la région.
- Modèles de travail flexibles.
- Événements d'entreprise (fêtes de fin d'année, courses d'entreprise, etc.).
À propos de l'entreprise
Ciments Vigier est un fabricant suisse de ciment de premier plan, alliant tradition et innovation dans la production de ciment Portland. L'entreprise emploie 165 personnes réparties dans diverses spécialités, au sein d'une structure familiale ancrée localement.
- Culture familiale avec un fort esprit d'équipe.
- Ancrage régional et tradition dans la fabrication de ciment Portland.
- Équilibre entre tradition et innovation.
Candidature
Documents à fournir:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.