Administrative Coordinator - Data Office

Audemars Piguet recherche un Coordinateur Administratif pour son Data Office à Le Brassus. Ce poste assure le soutien organisationnel, budgétaire et administratif de la direction des données.

Intégré au sein du Data Office et rattaché au Directeur Senior des Données, ce rôle vise à garantir le bon fonctionnement administratif, organisationnel et financier du département. Le titulaire agit comme un partenaire clé de la direction, facilitant la collaboration entre les équipes et assurant la fluidité des opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Planifier et organiser les réunions, événements et activités favorisant la cohésion et la dynamique de l'équipe Data.
• Soutenir la direction dans la mise en œuvre opérationnelle des priorités et des activités du département.
• Suivre les indicateurs de performance de l'équipe, tels que les formations, les certifications et les autres KPI définis par la direction.
• Gérer les processus administratifs liés aux fournisseurs, contrats, commandes et prestataires externes.
• Participer activement au suivi budgétaire : contrôle des dépenses, suivi des provisions, des commandes et des factures.
• Rédiger et mettre à jour les tableaux de bord, rapports et présentations nécessaires à la gestion de l'activité.
• Contribuer aux processus de conformité et à l'amélioration continue des pratiques administratives.
• Assurer la coordination transversale et encourager la collaboration entre les différentes équipes du Data Office.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Excellentes compétences en organisation et planification.
• Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office.
• Aisance avec les outils de suivi, de reporting et les systèmes ERP.
• Expérience dans le suivi budgétaire, la gestion des commandes et le suivi de facturation.
• Rigueur, sens du détail, professionnalisme élevé et orientation service.
• Esprit d'équipe, patience et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs.
• Proactivité, mindset orienté amélioration des processus et capacité à proposer des solutions pragmatiques.
• Intérêt marqué pour l'informatique, les environnements numériques et les nouvelles technologies.
• Maîtrise courante du français.

Atouts

• Anglais niveau B2 ou équivalent.

Ce que l'entreprise offre

• Couverture des frais de santé (de base et complémentaire).
• 5 semaines de vacances annuelles plus 2 semaines supplémentaires entre Noël et le Nouvel An.
• Prise en charge des activités sportives ou culturelles.
• Possibilité de travailler à distance selon les fonctions.
• Restaurant d'entreprise.
• Régime de prévoyance (LPP) avantageux.

À propos de l'entreprise

Inspirée par son riche passé et enthousiaste face à l'avenir, l'entreprise est résolument tournée vers l'avenir et cherche l'excellence continue dans tous ses métiers. Elle vise à créer l'extraordinaire ensemble.

• Inspiration par le passé et enthousiasme pour l'avenir.
• Recherche de l'excellence continue dans tous les métiers.
• Création de l'extraordinaire ensemble.