L'entreprise Vigier Ciment recherche une Assistante de Direction polyvalente pour soutenir la Direction Générale, gérer la secrétariat, les communications externes et les aspects administratifs, financiers et achats, dans un cadre hybride.
Ce poste consiste à assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction Générale. La personne recrutée coordonnera les déplacements professionnels, gérera le secrétariat et servira d'interface pour le suivi des communications externes, tout en participant activement au bon fonctionnement quotidien du site.
Responsabilités
- Assurer la gestion du secrétariat de la Direction : planification des agendas, organisation des réunions, accueil des visites, coordination d'événements, classement et suivi administratif.
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels de la Direction Générale.
- Traiter le suivi des communications externes, notamment les réclamations des riverains et les articles de presse.
- Gérer les abonnements, les dépenses liées aux téléphones mobiles et les commandes d'équipements.
- Fournir un support administratif pour les diverses commissions liées à la carrière de l'entreprise.
- Centraliser et administrer les contrats via l'outil dédié, en veillant aux échéances, signatures et renouvellements.
- Participer à diverses tâches administratives et organisationnelles pour garantir la fluidité des opérations sur le site.
Profil recherché
- Personne organisée, proactive et fiable, dotée d'un excellent sens du service.
- Posséder une apprentissage commercial (CFC) ou une formation équivalente.
- Être francophone ou germanophone natif, avec une très bonne maîtrise de l'autre langue.
- Maîtriser parfaitement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Avoir de l'expérience dans un rôle administratif, de secrétariat ou d'assistante de direction.
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
- Savoir coordonner plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
- Faire preuve d'initiative et de volonté pour contribuer à l'amélioration continue des processus et de la qualité de vie au travail.
Ce que l'entreprise offre
- Respect strict des normes de sécurité élevées.
- Conditions d'emploi attractives et avantages sociaux.
- Esprit d'équipe fort et excellente cohésion au sein d'une entreprise familiale ancrée dans la région.
- Modèles de travail flexibles.
- Événements d'entreprise (fêtes de fin d'année, courses d'entreprise, etc.).
À propos de l'entreprise
Depuis 1896, Vigier Ciment produit du ciment dans la gorge de Reuchenette, près de Bienne. Avec une production annuelle d'environ 900 000 tonnes, l'entreprise figure parmi les principaux producteurs suisses de ciment. Elle allie tradition et innovation dans la fabrication du ciment Portland et emploie 165 personnes aux compétences variées.
- Entreprise familiale ancrée dans la région depuis plus d'un siècle.
- Leader suisse dans la production de ciment, combinant tradition et innovation.
- Fort esprit d'équipe et cohésion sociale.
- Engagement envers la sécurité et le bien-être des employés.
Candidature
Documents à fournir:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.