Mitarbeiter/in für ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat (m/w/d)

Der Kanton St.Gallen sucht eine Person für die ICT-Unterstützung und Sachbearbeitung im Sekretariat der Academy Rapperswil-Jona. Die Rolle verbindet technische IT-Hilfe mit administrativen Aufgaben.

Diese Position ist Teil der Academy Rapperswil-Jona, einer kantonalen Weiterbildungseinrichtung im Bereich der Höheren Berufsbildung. Die Aufgabe besteht darin, Dozierende vor Ort technisch zu unterstützen und gleichzeitig administrative Tätigkeiten im Sekretariat zu übernehmen.

Aufgaben

• Technische IT-Hilfe für Dozierende am Standort leisten.
• Kurse administrativ planen und bearbeiten.
• Informationen an Dozierende und Studierende weitergeben.
• Veranstaltungen wie Messen, Informationsabende und Abschlussseremonien organisieren.
• Gelegentliche Einsätze am Abend oder samstags morgens übernehmen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit EFZ, Berufsreife oder gleichwertiger Abschluss.
• Aktuelle Studierende an einer Fachhochschule (FH) oder einer Institution der höheren Berufsbildung (IMS).
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 und hohe IT-Affinität.
• Fließende und kundenorientierte Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Starke Team- und Kundenorientierung.
• Belastbarkeit im Berufsalltag.

Was das Unternehmen bietet

• Ein motiviertes und offenes Team.
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
• Arbeitsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Über das Unternehmen

Der Kanton St.Gallen ist der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6.000 Mitarbeitenden und setzt sich für das Gemeinwohl ein. Die Tätigkeitsfelder umfassen alle Lebensbereiche, darunter Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bauwesen, Kultur und Finanzen.

• Engagement für das Gemeinwohl.
• Breites Aufgabenspektrum über verschiedene Lebensbereiche hinweg.