Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Die Thommengroup sucht zum Standort Kaiseraugst einen Sachbearbeiter Empfang, der als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeiter fungiert und administrative Aufgaben im Büro übernimmt.

In dieser Position sind Sie die erste Kontaktstelle am Empfang. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Besucher, Kunden und Lieferanten herzlich zu empfangen und sicherzustellen, dass sich alle am Standort willkommen und gut betreut fühlen.

Aufgaben

• Gäste, Kunden und Lieferanten am Empfang begrüßen und betreuen.
• Die Telefonzentrale bedienen und eingehende Anrufe weiterleiten.
• Zentrale E-Mail-Postfächer pflegen und auf Nachrichten reagieren.
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten, frankieren und verteilen.
• VeVA-Scheine erstellen und korrekt verbuchen.
• Den Wareneingang und die Versandabwicklung organisieren.
• Büromaterialien sowie das Erste-Hilfe-Material verwalten.
• Aushänge und Mitteilungen erstellen sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben helfen.
• Abteilungen im Front- und Backoffice bei Bedarf unterstützen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende Französischkenntnisse.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hoher Servicegedanke.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.

Von Vorteil

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Aktiver Beitrag zum Umweltschutz und zur Ressourcenschonung.
• Große Freiheit, Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in den Aufgaben.
• Stabile Beschäftigungssituation und Arbeitsplatzsicherheit.
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Familienorientierte Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter wertgeschätzt werden.
• Mindestens 25 Tage Urlaub, ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50 Jahren 30 Tage.
• Zugang zur Thommen Academy für interne Schulungen und Weiterbildungen.
• Attraktive soziale Leistungen, darunter überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit sowie eine risikofreie Pensionskasse.

Über das Unternehmen

Die Thommengroup ist ein führendes europäisches Recyclingunternehmen mit schweizerischen Wurzeln. Das Unternehmen verfügt über ein weltweites Netzwerk mit mehr als 30 Standorten in fünf Ländern und spielt eine wichtige Rolle im Wirtschaftskreislauf, indem es hochwertige recycelte Rohstoffe produziert.

• Führendes europäisches Recyclingunternehmen mit schweizerischen Wurzeln.
• Weltweites Netzwerk mit über 30 Standorten in fünf Ländern.
• Wichtiger Akteur im Wirtschaftskreislauf und Produzent hochwertiger Recyclingrohstoffe.